EXECUTIVE ASSISTANT | Startup innovativa - Efficientamento energetico
Perché dovresti candidarti (in pillole)?
Azienda:
startup di 15 persone operante nel settore dell'efficienza energetica e della transizione energetica digitale
Collocazione:
ufficio amministrativo
Sede di lavoro:
Padova
Motivazione dell'inserimento:
creazione di un ufficio amministrativo a seguito della crescita della startup
DI COSA TI OCCUPERAI?
Cerchiamo una figura che sia punto di riferimento interno trasversale tra le attività amministrative e quelle legate alle persone, contribuendo all'efficienza operativa e alla crescita del team. Si occuperà delle seguenti aree:
Amministrativa e contabile
* Supporto amministrativo generale (fatturazione, scadenze, documenti, fornitori)
* Supporto alla contabilità generale e di base, in collaborazione con il commercialista
* Supporto nella stesura, revisione e gestione dei contratti (clienti, fornitori, collaboratori)
* Coordinamento per l'elaborazione e pagamento dei cedolini paga in collaborazione con il consulente del lavoro
Risorse umane
* Gestione documentazione dipendenti e pratiche HR (contratti, ferie, policy)
* Supporto nel processo di recruiting (quando necessario), di onboarding e offboarding del personale
* Gestione delle comunicazioni interne ed esterne
* Supporto per introdurre o migliorare processi HR, strumenti e momenti di team building
Supporto al CEO
* Organizzazione di meeting, trasferte e riunioni
* Supporto nel reporting direzionale e commerciale
COSA RICHIEDIAMO:
* 4+ anni di esperienza pregressa in un ruolo simile
(es. Office Manager, Office Assistant);
* Familiarità con strumenti digitali e ambienti startup;
* Ottime capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità;
* Ottime doti relazionali e comunicative;
* Discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
COSA TI VIENE OFFERTO:
* Presenza in ufficio 4 giorni a settimana e 1 giorno di smart working, con flessibilità in base alle esigenze;
* Ambiente giovane e dinamico;
* CCNL Studi Professionali;
* RAL: 25-27K.
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