Entra a far parte del nostro Team, dove il talento incontra la tecnologia
Qboxmail Srl, oggi parte del Gruppo Vianova, nasce nel 2016 da un'idea di Alessio Cecchi, attuale CEO ed inguaribile sistemista nerd. Siamo un provider di servizi email erogati in modalità SaaS, il che significa che ci occupiamo di fornire ai nostri clienti una piattaforma semplice, affidabile e sicura per la gestione e la sicurezza delle email, calendari e contatti aziendali. Gestiamo in autonomia la nostra infrastruttura Cloud, progettiamo e sviluppiamo internamente tutti i componenti software della nostra suite.
Qboxmail offre i propri servizi di Email Hosting, Email Delivery e Security a più di 50.000 aziende in Italia e nel mondo. La nostra ambizione è quella di diventare un'azienda leader a livello globale nella gestione di servizi email per le aziende.
Dato che i progetti sono tanti e le idee ancora di più, siamo sempre alla ricerca di persone da inserire nel nostro fantastico, simpaticissimo ed eccezionale team!
La nostra filosofia
Le persone sono la colonna portante della nostra azienda. Crediamo fermamente che il successo della nostra missione dipenda dal benessere e dalla felicità delle persone che lavorano con noi. Per questo motivo, ci impegniamo ogni giorno per creare e mantenere un ambiente di lavoro piacevole, rispettoso, divertente e stimolante, dove ogni individuo si senta valorizzato e apprezzato.
Quando siamo sereni e troviamo un sano equilibrio tra vita lavorativa e vita privata, diventiamo più felici e soddisfatti. È proprio questa felicità che ci permette di raggiungere grandi traguardi insieme.
Cosa ci aspettiamo da te
Ogni giorno ci troviamo ad affrontare nuove, complesse ed emozionanti sfide. Ci aspettiamo che chi decide di candidarsi e lavorare in Qboxmail creda nella nostra missione dando pieno supporto alla sua realizzazione con impegno, motivazione e determinazione, mettendosi in gioco per migliorare le proprie competenza e capacità, giorno dopo giorno.
Lavoro ibrido
Qboxmail offre per la maggior parte dei ruoli un modello di lavoro ibrido che prevede 3 giorni in ufficio, per un'efficace collaborazione di persona, e 2 giorni a tua scelta tra la sede Qboxmail o il tuo spazio di lavoro domestico, assicurandoti di avere ugualmente i vantaggi e le comodità in entrambi i luoghi.
Come candidarsi
Compila il form in fondo alla pagina selezionando la posizione per la quale intendi proporti. Se il tuo profilo non corrisponde a nessuna posizione aperta al momento, puoi comunque inviarci la tua candidatura attraverso il form sottostante: visualizzeremo il tuo curriculum che terremo in considerazione per opportunità future.
Il nostro Processo di selezione
Una volta inviata la tua candidatura riceverai un'email automatica con alcune domande a cui ti chiediamo di rispondere. In base al tuo CV ed alle risposte che darai alla email automatica, se riterremo il tuo profilo in linea con quello che stiamo cercando, fisseremo una rapida intervista telefonica. Seguirà un primo colloquio in video chiamata o in presenza, con il Responsabile del reparto HR, nel quale ti spiegheremo cosa facciamo e cosa andrà a fare la figura da inserire in azienda. Infine fisseremo un secondo colloquio con il Responsabile del reparto per valutare nello specifico le conoscenze e le capacità, con eventualmente un test pratico. Superate con successo tutte le precedenti fasi ci sarà il colloquio con il nostro CEO dove ti presenteremo la nostra proposta.
Accounting Specialist
Qboxmail è alla ricerca di una Accounting Specialist da inserire nel reaprto amministrativo.
La persona affiancherà la Responsabile nelle attività amministrative e nelle attivtà di compliance aziendale, contribuendo a rendere i processi interni più strutturati, efficienti e sostenibili nel tempo.
Requisiti minimi
- laurea triennale in Scienze Economiche
- esperienza di almeno 1 anni in ambito amministrativo o contabile presso studi professionali o PMI
- conoscenza dei principali processi di amministrazione (ciclo attivo e passivo, prima nota, gestione fornitori e clienti ecc.) e controllo
- interesse e sensibilità verso la normativa vigente, in particolare per gli aspetti di compliance con focus sulla Privacy
- competenza e passione nell’ulilizzo della suite Office (in particolare Excel)
- capacità di lavorare in modo organizzato, strutturato e autonomo
Cosa apprezziamo
- interesse e attitudine per attività che richiedono sia analisi numerica, sia gestione documentale
- proattività, precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- conoscenza dei principi di privacy e GDPR
- conoscenza di standard di certificazione e sistemi di gestione (ISO)
- buona conoscenza della lingua inglese
Cosa andrai a fare
Sarai una figura chiave nel garantire ordine, continuità e presidio dei processi amministrativi e di compliance dell’azienda.
Sul fronte Amministrativo, affiancherai la Responsabile occupandoti di:
- predisposizione e aggiornamento di file di analisi economico-finanziari
- reporting periodico verso la capogruppo
- gestione amministrativa di clienti e fornitori
Lavorerai a stretto contatto con la responsabile in un rapporto di confronto e collaborazione continua, supportandola nella gestione operativa e contribuendo all’organizzazione e al miglioramento dei processi amministrativi, con un progressivo aumento dell’autonomia.
Sul fronte Compliance, affiancherai la responsabile con crescenti prospettive di autonomia in base ai risultati conseguiti, per gestire in modo continuativo:
- modello di compliance privacy dell’azienda
- certificazioni ISO e affini (rilascio o rinnovo delle stesse)
- NIS2
Coordinerai operativamente i consulenti esterni, creerai e manterrai aggiornate procedure e policy interne e monitorerai scadenze e adempimenti, con l’obiettivo di costruire un sistema strutturato e sostenibile, in linea con le tempistiche previste dalla normativa.
In Qboxmail troverai un ambiente concreto e collaborativo, in cui potrai crescere professionalmente, acquisire responsabilità reali e contribuire in modo attivo al miglioramento dell’organizzazione aziendale.
Cosa offriamo
- Un contesto in crescita: Qboxmail è una PMI in evoluzione dove il contributo di ogni persona ha un impatto reale sul lavoro del team e sull’azienda.
- Spazio per iniziativa, autonomia e responsabilità: non cerchiamo esecutori, ma persone che abbiano voglia di comprendere, proporre e migliorare. Le idee vengono ascoltate e, quando valide, trasformate in azioni.
- Confronto e collaborazione: con la Responsabile di reparto, l’Amministratore e i colleghi di altri team, del Gruppo e consulenti esterni.
- Ambiente lavorativo stimolante: la nostra settimana lavorativa è di 40 ore dal lunedì al venerdì e salvo qualche raro caso eccezionale, non ti chiederemo di rimanere oltre l’orario di lavoro. Il tempo libero per noi è notevole e per regolamento interno non permettiamo accumuli di ferie o permessi, in pratica ti obblighiamo a prendere le ferie per riposarti! In cambio, ci aspettiamo motivazione, impegno e orientamento ai risultati: un ambiente positivo si mantiene solo se ciascuno contribuisce con serietà e responsabilità. Se ognuno fa la propria parte, il lavoro rimane sostenibile e gratificante per tutti.
- Lavoro ibrido: la nostra sede di lavoro è a Prato (PO) vicino Firenze. Dopo un periodo iniziale in presenza in azienda, potrai lavorare da casa per 2 giorni alla settimana.
- Buoni pasto
- Welfare annuale
- Premi annuali in base ai risultati
- Contratto CCNL Commercio (14 mensilità; assistenza sanitaria Fondo EST)
Sede di lavoro: Prato
RAL: 24.000 – 30.000€