Addett? Ufficio Acquisti
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NAZCA – Inizia la tua carriera nella nostra Area Acquisti con una solida base tecnica
NAZCA è una realtà italiana attiva da oltre 30 anni nei settori del Facility Management, Property Management e PropTech, specializzata nella gestione immobiliare integrata e supportata da sistemi informativi avanzati.
Con oltre 350 dipendenti e 6 sedi operative sul territorio nazionale, NAZCA si propone come interlocutore unico per offrire soluzioni di qualità, personalizzate e innovative, valorizzando competenze, persone e tecnologia.
Per il potenziamento del team Procurement presso la sede centrale di Milano, siamo alla ricerca di un? Addett? Ufficio Acquisti.
Il ruolo in breve
La risorsa entrerà a far parte dell'Area Acquisti e supporterà operativamente le attività di
approvvigionamento, operando nel rispetto delle procedure aziendali e dei flussi interni.
Riportando al/alla Responsabile Acquisti, collaborerà con i reparti interni per la gestione delle Richieste di Acquisto (RdA) e degli Ordini di Acquisto (OdA), occupandosi della compilazione e verifica documentale, dell'aggiornamento dei sistemi e del supporto alle attività di attivazione e gestione fornitori, attraverso il portale interno.
Principali responsabilità
Gestione e compilazione delle RdA
Compilazione e validazione delle Richieste di Acquisto
Verifica della completezza dei dati e della coerenza con il budget assegnato
Segnalazione di eventuali anomalie o criticità al/alla Responsabile Acquisti
Aggiornamento e monitoraggio sui sistemi aziendali
Aggiornamento degli stati di documenti e processi sul portale interno
Garanzia della corretta tracciabilità dei flussi di approvvigionamento
Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie operative
Gestione documentazione fornitori
Verifica delle approvazioni di Ordini di Acquisto e Contratti da parte dei fornitori
Archiviazione della documentazione contrattuale
Supporto al/alla Responsabile nella gestione di eventuali azioni correttive o solleciti
Ricerca fornitori – primo livello
Ricerca preliminare di fornitori tramite database interni, web e contatti diretti
Predisposizione di elenchi fornitori secondo le specifiche fornite dal Responsabile
Supporto all'ampliamento dell'Albo Fornitori (AF) per linee di servizio già coperte
Gestione OdA standard e OdA veloci
Gestione amministrativa degli Ordini di Acquisto standard
Gestione delle OdA "veloci" per importi inferiori alla soglia definita dall'azienda
Requisiti essenziali
Esperienza, anche breve, in contesti amministrativi e/o normativi
Disponibilità full time (dal lunedì al giovedì h9-h18, venerdì h9-h17)
Forte motivazione al cambio professionale o al rientro nel mondo del lavoro
Rapidità e precisione nella redazione e gestione di documenti
Buona conoscenza del pacchetto Office
Cosa offriamo
Inserimento in un ruolo centrale per il core business aziendale, con possibilità di lavorare con clienti internazionali
Opportunità di lavorare con clienti anche internazionali e su processi strutturati
Formazione continua e possibilità di crescita professionale
CCNL Multiservizi, 14 mensilità, RAL indicativa: ******€ – ******€
1 giorno di lavoro da remoto a settimana
Buoni pasto
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Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi ****** e ****** e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******.
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xdwybme 13 del D. Lgs.
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