La G&A Holding ricerca una Segretario/a di Direzione che agisca come punto di riferimento organizzativo la proprietà. Il RuoloLa risorsa supporterà la Direzione nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche, garantendo la massima efficienza e riservatezza.Principali responsabilità: Requisiti indispensabili * Esperienza di almeno 5 anni come segretaria di direzione, executive assistant o ruolo equivalente.* Ottima capacità di gestione dell'agenda e degli appuntamenti.* Eccellenti doti organizzative e di problem solving.* Capacità di gestire informazioni riservate con assoluta discrezione.* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).* Ottime capacità di scrittura di email, lettere e comunicazioni istituzionali.* Capacità di organizzare riunioni, eventi e trasferte.* Precisione, affidabilità e autonomia operativa.* Disponibilità a spostamenti occasionali tra le sedi del gruppo. Requisiti preferenziali * Laurea in discipline economiche, giuridiche, umanistiche o equipollenti.* Esperienza in aziende strutturate o gruppi societari.* Esperienza nei rapporti con enti pubblici, istituzioni e professionisti.* Conoscenza della lingua inglese.* Familiarità con strumenti digitali e piattaforme di videoconferenza. Competenze personali richieste * Presenza professionale e curata.* Ottime capacità relazionali e comunicative.* Capacità di rappresentare la Proprietà durante riunioni interne ed esterne.* Leadership personale e autorevolezza.* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità.* Attitudine alla riservatezza e alla lealtà aziendale.* Flessibilità e capacità di lavorare sotto pressione. Mansioni principali * Gestione dell'agenda della Proprietà.* Coordinamento degli appuntamenti con direttori, consulenti e stakeholder esterni.* Partecipazione alle riunioni interne con redazione di verbali e report.* Monitoraggio delle attività assegnate ai direttori e raccolta degli aggiornamenti.* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni istituzionali.* Supporto organizzativo agli eventi del Gruppo G&A.* Interfaccia tra Proprietà, Direzione Generale e partecipate del gruppo.* Gestione delle priorità e dei follow-up delle decisioni strategiche. Profilo idealePersona affidabile, capace di rappresentare la Proprietà del Gruppo G&A con professionalità, riservatezza e spirito di iniziativa, diventando un vero punto di raccordo tra la Proprietà, il Direttore Generale e tutte le società del gruppo.