SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O
Addetta alla Segreteria dei servizi- Back office
L’addetta alla segreteria supporta le attività che si svolgono in azienda e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.
Siamo alla ricerca di una Segretaria Amministrativa altamente professionale, con spiccate capacità organizzative e comunicative, in grado di operare in un contesto dinamico e strutturato, rispettando procedure e scadenze.
Competenze ed esperienze richieste:
Ottime doti comunicative e relazionali;
Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure.
Proattività e capacità di lavorare in team.
Principali responsabilità:
- Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
- Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni.
- Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini.
- Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi.
- Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
- Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese.
Dettagli dell'offerta:
CONTRATTO: da definire in base all'esperienza
ORARIO: full time 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.
MODALITA' DI LAVORO: possibilità di smart-working per parte della settimana (ipoteticamente 3 giorni).
ZONA DI LAVORO: Villafranca/Valeggio sul Mincio.
La ricerca è effettuata da Evosolution Srl - Unipersonale (Aut. Min. 21/07/2022 Prot. n. 0000095). E’ effettuata in conformità alle norme vigenti in tema di trattamento dei dati personali (L. 196/2003 e GDPR 2016/679), l’informativa completa sulla privacy è reperibile sul sito www.evosolution.it/privacy-policy. La ricerca è inoltre effettuata nel rispetto degli artt.9 - 10 del D.lgs. 276/2003.
Orario di lavoro:
Full time
Contratto di lavoro:
Permanent
Esperienza:
Nessuna
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Ti chiediamo di prendere visione dell’informativa sulla privacy sul sito www.evosolution.it e di inserire nel CV l’autorizzazione al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi del Regolamento UE n. 679/2016.