Siamo un'azienda italiana che opera nel settore alimentare ortofrutticolo, specializzata nella produzione e commercializzazione di verdure fresche lavorate e piatti pronti a base vegetale.
Invii la sua candidatura dopo aver letto i requisiti di competenza e qualifica per questa posizione, riportati di seguito.
Per la nostra sede di Casale Monferrato, siamo alla ricerca una risorsa da inserire con ruolo di Segreteria/o Affari Generali e Facility.
La risorsa, risponderà alla Responsabile Amministrazione e Finanza e dovrà garantire il corretto funzionamento dei servizi generali aziendali, fornendo supporto organizzativo, amministrativo e operativo alle diverse funzioni aziendali, coordinando le attività di segreteria, la gestione degli spazi, dei fornitori e dei servizi di facility management:
Amministrazione, Segreteria e supporto organizzativo
* Gestire l'archiviazione fisica e digitale della documentazione aziendale.
* Supportare la Direzione nelle attività amministrative e organizzative, supportare attività centralino, posta elettronica aziendale e corrispondenza. Organizzare appuntamenti, riunioni.
* Predisporre verbali, report e presentazioni.
* Coordinare i servizi aziendali (pulizie, vigilanza, distributori automatici, mensa, spogliatoi).
* Gestire contratti con fornitori di servizi e relative scadenze.
* Predisporre e/o verificare bozze contrattuali di forniture di servizi
* Coordinare interventi manutentivi degli spazi comuni.
* Verificare l'esecuzione delle attività manutentive da parte dei fornitori.
* Aggiornare scadenziari relativi a verifiche periodiche e manutenzioni obbligatorie.
* Supportare la direzione aziendale nella gestione documentale degli immobili e degli impianti.
* Monitoraggio obblighi formativi (sicurezza, HACCP, ecc.).
* Organizzazione corsi, aggiornamento piani formativi, gestione rapporti con enti.
* Gestione fondi interprofessionali (Fondimpresa, Fondirigenti, ecc.).
* Collaborazione con APL per contratti
Supporto a Sicurezza e Ambiente
* Gestire e archiviare documentazione relativa a sicurezza e manutenzioni.
* Monitorare scadenze formative, visite ispettive e verifiche obbligatorie.
* Collaborare con Responsabile Amministrativa, RSPP, HR e per la gestione documentale.
* Opportunità di crescita professionale in un ambiente dinamico;
* Possibilità di entrare in un team giovane e proattivo. xivgfpx
Richiesto domicilio zona limitrofa Casale Monferrato.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi della legge 903/77 e 125/91.
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