Area
Direzione del Personale / Servizi Generali
Dipendenza Funzionale
Group HR Manager
Posizione subordinate
Nessuna
Scopo della posizione, responsabilità e mansioni principali
La risorsa sarà il punto di riferimento organizzativo e il primo volto della nostra azienda.
Attività
Front Office e Accoglienza
- Gestione completa del front office e della reception;
- Accoglienza qualificato di ospiti, clienti e fornitori;
- Registrazione dei visitatori e gestione delle visite dei clienti;
- Gestione della corrispondenza e delle spedizioni (in entrata e in uscita).
Supporto Organizzativo e Amministrativo
- Gestione documentazione amministrativa e archivio cartaceo/digitale;
- Supporto alle attività quotidiane di segreteria e ai servizi generali dell'ufficio;
- Collaborazione nell'organizzazione di eventi e viaggi aziendali.
Requisiti specifici per la posizione
Titoli e prerequisiti
- Esperienza anche breve in ruoli simili;
- Diploma o Laurea;
- Ottima conoscenza del pacchetto office e dimestichezza su software aziendali;
- Ottima conoscenza della lingua italiana;
- Livello minimo di conoscenza della Lingua Inglese B2;
- Buona conoscenza del pacchetto Office;
- Patente B.
Competenze trasversali
- Predisposizione al contatto con il pubblico;
- Affidabilità e discrezione;
- Buone capacità organizzative e di gestione dei tempi.