Siamo alla ricerca di una figura dinamica e ben organizzata da inserire presso la nostra Reception, che rappresenti il primo punto di contatto e di accoglienza per i nostri clienti e collaboratori, capace di gestire con professionalità le attività di front office e di supportare lo Studio nelle operazioni quotidiane.
Responsabilità principali
* Accoglienza dei clienti e coordinamento delle sale riunioni;
* Smistamento di telefonate, email e richieste di appuntamento;
* Cura della corrispondenza e delle attività amministrative di base;
* Supporto nella predisposizione della documentazione di segreteria societaria;
* Aggiornamento dei libri sociali e supervisione della casella PEC;
* Monitoraggio delle forniture e approvvigionamento del materiale d’ufficio.
Requisiti
* Ottime capacità comunicative e relazionali;
* Professionalità, riservatezza e attenzione al dettaglio;
* Buona conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con strumenti digitali;
* Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
* Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o front office;
* Ottima conoscenza della lingua inglese.