Profilo
Per azienda cliente nel settore del commercio, con sede in zona Pordenone, ricerchiamo un/una Impiegato/a Front Office da inserire in supporto alle attività di reception e amministrazione.
Responsabilità
* Gestire il centralino aziendale, smistando le telefonate in entrata e in uscita verso gli uffici e le funzioni interne di competenza.
* Svolgere attività di front office, garantendo un’accoglienza professionale e gestendo le registrazioni di ingresso
* Mantenere i contatti operativi con i trasportatori, fornendo informazioni su ritiri, consegne e documentazione necessaria alla movimentazione delle merci.
* Supportare l’ufficio amministrativo attraverso l’archiviazione accurata e sistematica della documentazione contabile, sia cartacea sia digitale.
* Collaborare alla gestione delle attività di fatturazione e delle registrazioni in prima nota, nel rispetto delle procedure amministrative aziendali.
Skill e Professionalità
* Formazione in ambito amministrativo contabile o Diploma / Accademia con indirizzo coerente con le attività d’ufficio previste dal ruolo.
* Esperienza, anche breve, in mansioni di front office, segreteria o amministrazione di base all’interno di realtà aziendali strutturate o di piccole imprese.
* Conoscenza della lingua inglese sufficiente a gestire semplici telefonate, contatti con interlocutori esteri e basilari comunicazioni scritte.
* Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di uso d’ufficio, utile per la gestione quotidiana di documenti, archivi e comunicazioni interne.
* Capacità organizzative sviluppate e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione amministrativa, scadenze e informazioni riservate.
* Spiccate doti relazionali e comunicative per relazionarsi in modo professionale con clienti, fornitori, trasportatori e colleghi interni all’organizzazione.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).