SEGRETARIA L68/99 - Roma Luogo di lavoro: RomaRicerchiamo, per un’importante azienda operante nel settore grandi opere infrastrutturali, un/una Segretario/a tecnico/a motivato/a, da inserire all’interno della Segreteria generale e tecnica di sede. Sede di Lavoro: Roma centro. È richiesta disponibilita' per trasferte e missioni presso i progetti operativi dislocati sul territorio italiano. Posizione aperta esclusvamente a persone iscritte negli elenchi del collocamento obbligatorio ex lege 68/1999.per la Societa' la diversita' e l’inclusivita' sono valori fondamentali. Le persone interessate verranno selezionate nel rispetto delle pari opportunita' di lavoro, fermo restando l’impegno attivo della Societa' a garantire un ambiente di lavoro inclusivo in grado di valorizzare tutte le diversita'. La risorsa dovra' occuparsi di: Prima accoglienza;Prenotazione e allestimento sala riunioni;Archiviazione documentale digitale e cartacea;Gestione Archivio documentale digitale e cartaceo;Predisposizione spedizione a mezzo corrieri e/o raccomandate;Smistamento delle telefonate in entrata e in uscita secondo ordine di priorita';Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta cartacea di sede e cantieri;Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica ordinaria di sede e cantieri;Smistamento e gestione in entrata ed uscita della posta elettronica certificata (PEC) di sede e cantieri;Organizzazione sale e prenotazione catering per eventi aziendali, previa richiesta preventivi;Gestione dell’agenda, pianificazione riunioni e programmazione colloqui su richiesta dei responsabili;Gestione ed organizzazione delle trasferte del personale aziendale di sede e cantieri e prenotazione deirelativi servizi richiesti;Attivita' di protocollazione mediante inserimento dati all’interno dei gestionali di riferimento adottati dallasocieta' ( i.e. DocuSign – Tema System, Alyante – DMS);Attivita' di segreteria generale (predisposizione lettere, contratti, ordini, conferme d’ordine, subaffidamenti edocumentazione inerente il protocollo di legalita' per sede e cantieri). Requisiti Requisiti richiesti: Diploma o laurea;Ottimo standing;Predisposizione al lavoro in team;Ottime capacita' relazionali e comunicative;Capacita' di relazione con stakeholder diversificati;Predisposizione all’apprendimento, curiosita', entusiasmo;Precisione, puntualita' e capacita' di gestione delle priorita' e delle scadenze;Attitudine al problem solving, unita ad un atteggiamento positivo e costruttivo;Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Word, PPT) e dei principali tool informatici (Outlook,Webex, Teams, etc..);Volonta' di crescere e misurarsi in un contesto dinamico e professionale che ambisce a raggiungere altistandard di servizio. Titolo di studio minimo: Comune e/o quartiere: Roma Link annuncio: https://www.lavoratorio.it/annuncio-lavoro/segretaria-l68-99-roma-roma/21354865.html