Chi siamo
Ninacare è una startup HR-tech italiana che affronta uno dei problemi più critici del sistema sanitario: la carenza di personale sanitario e socio-assistenziale.
Attraverso la nostra piattaforma digitale proprietaria basata su AI, mettiamo in contatto strutture sanitarie e professionisti qualificati (OSS, infermieri, educatori, fisioterapisti), semplificando e accelerando i processi di recruiting grazie a tecnologia, automazione e criteri data-driven.
Ogni mese gestiamo oltre 5.000 candidature, supportando strutture su tutto il territorio nazionale e contribuendo a migliorare la qualità delle assunzioni e la continuità dei servizi.
Siamo un team giovane e in crescita, con un forte focus su impatto sociale, efficienza operativa e innovazione.
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nel team Administration & Operations e supporterà le attività amministrative e organizzative legate alla gestione quotidiana dell'azienda.
Lavorerà a stretto contatto con i founder, contribuendo direttamente alla gestione operativa e amministrativa di una startup in forte crescita.
Il ruolo è fortemente operativo e richiede precisione, organizzazione e capacità di lavorare su processi strutturati.
Durante il tirocinio, la risorsa acquisirà una visione completa dei processi amministrativi e di gestione operativa, contribuendo anche ad attività strategiche e trasversali.
Responsabilità principali
* Supporto nelle attività di amministrazione ordinaria e gestione documentale
* Verifica, raccolta e organizzazione della documentazione amministrativa
* Supporto nella gestione di contratti, anagrafiche e pratiche amministrative
* Interfaccia operativa con commercialista e consulente del lavoro
* Supporto alla fatturazione attiva e passiva (raccolta dati, controllo documenti, invio)
* Predisposizione e aggiornamento di reportistica amministrativa e operativa
* Supporto nella creazione di report e documentazione per bandi, finanziamenti e opportunità pubbliche/private
* Coordinamento con i team interni per garantire la correttezza dei flussi amministrativi
* Organizzazione logistica di trasferte, eventi e fiere di settore (prenotazioni, planning, supporto operativo)
* Monitoraggio delle attività e individuazione di inefficienze nei processi
* Supporto nell'ottimizzazione dei flussi operativi interni
Requisiti
* Laurea in Economia, Amministrazione, Management o discipline affini
* Ottima dimestichezza con strumenti digitali (Excel/Google Sheets, documenti condivisi, ecc.)
* Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
* Capacità organizzativa e gestione delle priorità
* Attitudine operativa e orientamento ai processi
* Capacità di mantenere riservatezza e gestire informazioni sensibili con un approccio professionale e super partes
* Conoscenza della lingua inglese livello minimo B2
Requisiti plus
* Esperienza di almeno 6 mesi in ruolo analogo (amministrazione, back office, operations)
* Esperienza in startup o contesti dinamici
* Familiarità con logiche amministrative e contabili
* Conoscenza di una seconda lingua
* Mentalità analitica e interesse per dati, automazione e AI
Cosa offriamo
* Tirocinio extracurriculare retribuito: 800 € al mese
* Smart working flessibile
* Percorso di crescita personalizzato in ambito amministrativo
* Ambiente giovane, stimolante e in rapida crescita, dove proattività e spirito di iniziativa sono valorizzati
* Mentoring e affiancamento costante
* Possibilità di inserimento stabile al termine del tirocinio, in caso di percorso positivo