Per conto di ente no profit (ETS) rivolto al sostegno delle persone con disabilità siamo alla ricerca di un:
Legga attentamente tutte le informazioni su questa opportunità, quindi utilizzi il pulsante di candidatura sottostante per inviare il suo CV.
RESPONSABILE AMMINISTRATIVO
1. MISSION DEL RUOLO
Il Responsabile Amministrativo assicura la definizione, il coordinamento e il presidio dei processi amministrativo-contabili e fiscali. Garantisce la compliance normativa, la solidità del bilancio e guida l'evoluzione digitale dell'area, ottimizzando l'integrazione dei dati tra l'amministrazione e le Unità Operative (UdO).
2. PRINCIPALI RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ
A. Contabilità Ordinaria, Fiscale e Bilancio
• Coordinamento Contabile: Supervisiona le attività di prima nota, contabilità clienti/fornitori e cespiti.
• Gestione Cicli: Presidia il ciclo attivo e passivo, assicurando la corretta contabilizzazione di fatture, incassi e pagamenti ai fornitori.
• Bilancio Consuntivo: Predispone il bilancio d'esercizio e gli allegati di legge nel rispetto delle normative civilistiche e dei principi contabili per gli enti del Terzo Settore.
• Compliance Fiscale: Garantisce la corretta tenuta dei libri obbligatori e cura la predisposizione e trasmissione delle dichiarazioni fiscali.
• Audit e Revisione: Collabora con l'organo di revisione e il Collegio Sindacale fornendo la documentazione necessaria per le attività di verifica.
• Adempimenti Fiscali: Gestisce gli adempimenti fiscali curandone la correttezza e la puntuale redazione e trasmissione delle documentazioni.
B. Contabilità Analitica e Controllo di Gestione
• Architettura del Piano dei Conti: Definisce e aggiorna i centri di costo (CdC) e di ricavo per garantire la corretta imputazione tra costi diretti e indiretti.
• Analisi della Marginalità: In collaborazione con il CFO, monitora il break-even point delle singole unità d'offerta, analizzando gli scostamenti tra budget e consuntivo.
• Pianificazione: Collabora con il CFO alla stesura del budget annuale, del piano investimenti e del piano finanziario pluriennale.
• Reporting Direzionale: In collaborazione con il CFO predispone rendiconti economici e patrimoniali periodici per la Direzione, evidenziando le cause degli scostamenti e supportando le UdO nel rispetto delle norme amministrative interne.
C. Tesoreria e Rapporti Bancari
• Gestione della Liquidità (Cash-Flow): Monitora i saldi bancari e pianifica i flussi di cassa per garantire la copertura delle scadenze (stipendi, fornitori, imposte). Autorizza i pagamenti come da procura.
• Riconciliazione Bancaria e Postale: Supervisionando l'operato del team, assicura la quadratura sistematica tra estratti conto e contabilità generale, risolvendo partite sospese e garantendo la corretta associazione degli incassi (rette, contributi, donazioni).
• Predisposizione rendiconto finanziario e le proiezioni di cassa a breve e medio termine in collaborazione con il CFO, segnalando tempestivamente al CFO/DG eventuali fabbisogni finanziari o eccedenze di liquidità.
• Relazioni con gli Istituti di Credito: Gestisce i rapporti con le banche per l'operatività (Remote Banking) e per l'attivazione di linee di credito o anticipazioni su contratti ATS e bandi.
• Controllo Crediti: Supervisionando l'operato del team, monitora l'anzianità dei crediti verso enti e privati, coordinando le azioni di sollecito e recupero.
D. Rapporti con Enti Finanziatori e Gestione Fondi
• Budget Sanitario e Contrattualizzazione: allineandosi con il CFO, presidia il processo annuale con le ATS (Lombardia), monitorando il rispetto dei tetti di spesa e dei volumi di attività (RSD, CDD, CSS).
• Debiti Informativi: In collaborazione con la Direzione Qualità e Accreditamento, coordina la trasmissione dei flussi dati obbligatori verso i portali regionali, garantendo la coerenza tra prestazioni erogate e dati amministrativi per evitare decurtazioni.
• Rendicontazione Bandi e Grant: Collabora con il Fundraising per la gestione economico-amministrativa dei progetti (es. Fondazioni, Ministero, Regione), assicurando la tracciabilità dei fondi e la conformità dei piani finanziari.
• Fondi Sociali: Gestisce le pratiche per il riconoscimento dei contributi legati al Fondo Sociale Regionale, voucher sociali e Legge 112/2016 (Dopo di Noi).
E. Innovazione e Organizzazione
• Automazione e Digitalizzazione: Analizza i processi per implementare soluzioni di automazione che riducano le attività manuali.
• Aggiornamento Procedure: Redige e aggiorna le procedure interne a seguito di evoluzioni normative o tecnologiche.
• Gestione Collaboratori: Coordina il team amministrativo, occupandosi della valutazione, della crescita professionale e della valorizzazione delle competenze.
3. REQUISITI E PROFILO ESPERIENZIALE
• Background Professionale: Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità amministrativa; è considerato un forte valore aggiunto il background maturato in Società di Consulenza (Revisione/Organizzazione/Studi commercialisti strutturati) o Studi Professionali strutturati.
• Competenze Tecniche: Solida conoscenza della normativa civilistica e fiscale e comprovata capacità di chiusura tecnica dei bilanci. xjrgpwk
• Approccio: Capacità di trasformare i processi organizzativi tradizionali in modelli digitalizzati e automatizzati, agendo come punto di riferimento per l'innovazione dell'area.
Sede di lavoro: Varese