Azienda operante nel settore dei servizi alle imprese inserisce una risorsa da adibire ad attività di back office amministrativo e gestionale, a supporto dei processi operativi e organizzativi aziendali. La figura selezionata collaborerà con le diverse funzioni interne, occupandosi della gestione documentale e del supporto operativo alle attività legate ai servizi erogati.
Responsabilità
* Raccolta, inserimento e verifica dei dati relativi a ordini, clienti e fornitori
* Gestione della documentazione amministrativa e commerciale (fatture, documenti di trasporto, anagrafiche e contratti)
* Controllo incrociato tra ordini, conferme e avanzamento delle attività operative
* Monitoraggio delle tempistiche di evasione e aggiornamento dei sistemi gestionali
* Supporto alle attività operative, logistiche e di assistenza clienti per la corretta gestione delle richieste
* Contatti operativi con clienti, fornitori e partner aziendali
Requisiti
* Diploma di maturità o laurea, preferibilmente in ambito economico o amministrativo
* Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria amministrativa o back office
* Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
* Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli
* Buone capacità comunicative, relazionali e organizzative
* Attitudine al lavoro sia autonomo che in team
* Conoscenza di software gestionali o ERP (preferenziale)
* Interesse per i processi organizzativi e i servizi alle imprese (preferenziale)
Benefici e condizioni
Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile. Orario full time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 / 14:00–18:00. Formazione iniziale a carico dell’azienda.
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