Siamo alla ricerca di un’assistente di direzione organizzato e proattivo, in grado di supportare l'Amministratore Unico (nonche titolare dell'azienda). Il candidato ideale sara in grado di operare in un ambiente vivace, fornendo un supporto di alto livello che includa la gestione dell’agenda, la gestione delle comunicazioni e la preparazione di documenti e riunioni. Questa figura sara un partner di fiducia, assicurando un uso efficiente del tempo del titolare e una gestione efficace delle sue priorita.
A supporto delle attivita principali la candidata, in coordinamento con una risorsa gia presente in azienda con cui condividera l’organizzazione e la suddivisione delle attivita, potra essere chiamata a svolgere mansioni di segreteria generale al servizio dei diversi reparti aziendali, gestione del centralino e accoglienza.
Responsabilita
- Gestione di agende complesse e pianificazione di riunioni
- Preparazione delle riunioni, organizzando materiali e informazioni di background
- Redazione, revisione e risposta a e-mail e richieste documentali
- Creazione di presentazioni di alta qualita, verbali e altri documenti esecutivi
- Coordinamento della logistica e garanzia del regolare svolgimento di riunioni ed eventi
- Funzione di collegamento tra l'Amministratore Unico e le parti interessate interne ed esterne
Requisiti
- Laurea triennale o esperienza equivalente
- padronanza della lingua inglese (capacita di comunicazione orale fluente, capacita di scrittura professionale, comprensione completa di testi scritti, autonomia linguistica)
- Ottima conoscenza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Capacita dimostrata nella gestione di piu priorita e nella riservatezza delle informazioni
- Eccellenti doti organizzative e attenzione ai dettagli
- Ottime capacita comunicative, sia scritte che orali
- Capacita di lavorare in autonomia e adattarsi a priorita in continua evoluzione
📌 Assistente di direzione
🏢 Publispei
📍 Caserta