You.Ta Srl ricerca per importante gruppo internazionale con sede a Modena una figura professionale da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza per potenziamento dell'organico.
Assistente alla Segretaria di Presidenza
Job Description : La figura ricercata di Assistente alla Segretaria di Presidenza sarà inserita a supporto della Segreteria di Presidenza e si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione della corrispondenza ordinaria (ricezione, smistamento, redazione).
- Redazione ed esecuzione di brevi traduzioni.
- Archiviazione e gestione documentale, sia cartacea che digitale.
- Organizzazione operativa di viaggi aziendali (prenotazioni e logistica).
- Gestione e smistamento del centralino della Presidenza.
- Accoglienza e assistenza degli ospiti presso la Presidenza.
Skills & Experience : I requisiti richiesti per ricoprire il ruolo sono:
- Diploma o Laurea ad indirizzo linguistico o economico
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Preferibile conoscenza della lingua tedesca, scritta e parlata, con disponibilità a trasferte sporadiche in Germania per attività di supporto alla Direzione.
- Ottime capacità comunicative, precisione, puntualità e riservatezza.
- Predisposizione alle attività di segretariato e ruolo di supporto alla Segreteria di Presidenza.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Completano il profilo proattività, equilibrio e spirito di iniziativa.
Orario di lavoro : Orario da concordare con l'azienda, in base alle esigenze organizzative.
Preferibile tempo parziale verticale di 30 ore settimanali
Tipo di contratto : Inquadramento e tipologia contrattuale saranno valutati in base all'esperienza maturata.
La ricerca si rivolge a candidati ambosessi (D.Lgs. n.198/2006);
applicandosi all'annuncio il Candidato conferma di aver letto e accettato l'informativa privacy presente sul sito aziendale.