Gi Group, prima Agenzia per il Lavoro Italiana con oltre 200 filiali sul territorio nazionale e più di 1800 professionisti nel settore delle Risorse Umane RICERCA Per importante Azienda Operante nel Settore dell’Impiantistica Industriale: Segreteria / Segretario sede legale La risorsa prescelta affiancherà e supporterà il personale di sede nella gestione quotidiana delle differenti attività dell’ufficio, attraverso compiti di carattere sia organizzativo che esecutivo finalizzati ad ottimizzare i processi lavorativi interni, oltre a svolgere attività di segreteria, assistenza contabile, gestione agende, organizzazione operativa, elaborazione di presentazioni e reportistica, archiviazione documentazione e contratti, gestione e aggiornamento database. Nello specifico la risorsa prescelta si occuperà di: - Assistenza al team di Sede o non e a tutte le mansioni volte al buon funzionamento della struttura (sede Legale dell’Impresa). - organizza e gestisce l’agenda - filtro e smaltimento chiamate - accoglienza ospiti - redige la corrispondenza e filtra le comunicazioni in ingresso ed in uscita - organizza appuntamenti, prenotazioni e viaggi - organizza logísticamente, riunioni, incontri ed eventuali allestimenti per questi eventi e cura i rapporti con i principali stakeholder della Società - registra e trascrive verbali di riunioni - piccola contabilità, emissione e registrazione fatture e ricevute, gestione nota spese - organizzazione e gestione dell’archivio - supervisiona le attività di segreteria, registra le spese sostenute dall’ufficio e gestisce il budget affidatole (approvvigionamento beni essenziali di sede es. caffè, acqua etc) - gestisce e archivia i documenti per la privacy e sicurezza - programma l’invio di comunicazioni dalla mailing list - Gestisce e organizza attività amministrative per Commesse in essere su Roma La/Il Candidata/o ideale ha maturato esperienza di almeno due anni con medesima mansione, è richiesto Diploma ad indirizzo tecnico, conoscenza dell’inglese padroneggia perfettamente i principali tools informatici; ha capacità organizzative, di coordinamento e di relazione, spirito d’iniziativa e problem solving, diplomazia, precisione, duttilità e riservatezza. Si offre contratto di somministrazione della durata iniziale di 3/6 mesi con possibilità di proroghe e successivo inserimento diretto a Tempo Indeterminato Retribuzione: 20/22 € Lordi Annui Titolo di Studio: Diploma Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Roma Tiburtina lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità. Gi Group S.P.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).