Siamo alla ricerca di una risorsa motivata e precisa da inserire all’interno dell’HR Administration Dept. La persona selezionata sarà coinvolta in attività amministrative legate alla gestione del personale, contribuendo al buon funzionamento dei processi HR e al rispetto delle normative vigenti.
Principali attività:
Garantire gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe, fornendo alla società di elaborazione le informazioni necessarie (nuove assunzioni, cessazioni, variazioni mensili) e curando l’apertura delle anagrafiche nel gestionale, nonché la gestione delle presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) e degli eventi di assenza (malattia, maternità, ecc.);
Gestire, nel rispetto degli adempimenti di legge, il collocamento del personale dipendente (Coveneto) e la relativa contrattualistica;
Curare la procedura autorizzativa di assunzioni e variazioni per le filiali italiane ed estere del gruppo;
Predisporre e aggiornare la reportistica mensile relativa al personale (assenteismo, residui ferie, ecc.);
Gestire i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte, ribaltamento costi);
Supportare il controllo dei costi del personale attraverso il caricamento dei consuntivi mensili nel gestionale, l’analisi degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivi, sia per i costi del personale sia per l’organico, e contribuire all’elaborazione del budget del personale in collaborazione con l’ufficio e i process owner, offrendo un supporto proattivo ai processi di pianificazione.
Sei la persona giusta se possiedi:
Almeno tre anni di esperienza nell’amministrazione del personale;
Buona conoscenza della normativa vigente in materia di lavoro;
Familiarità con sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e con il pacchetto Office 365;
Una buona conoscenza della lingua inglese;
Completano il profilo precisione, time management e comunicazione efficace.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91), nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e inclusione (L.68/99).