Overview
Realtà attiva nel settore metalmeccanico ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo, con responsabilità nella gestione e archiviazione dei documenti aziendali, a supporto dei reparti produttivi e amministrativi. La figura collaborerà con il team interno nella gestione dei flussi documentali legati alla produzione, alla logistica e alla contabilità, garantendo precisione, ordine e aggiornamento costante degli archivi digitali e cartacei.
Responsabilità
- Gestione dell’archivio cartaceo e digitale relativo a produzione, commesse e documentazione tecnica;
- Inserimento e aggiornamento dei dati nei software gestionali interni (produzione, magazzino, contabilità);
- Catalogazione e archiviazione elettronica di documenti tecnici e amministrativi;
- Supporto al reparto amministrativo e produttivo nella ricerca e consultazione dei documenti;
- Controllo e aggiornamento costante dei fascicoli digitali relativi a commesse e materiali.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibile indirizzo tecnico o amministrativo);
- Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
- Precisione, ordine e autonomia nella gestione delle attività;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità organizzative;
- Attenzione ai dettagli e rispetto delle procedure aziendali.
Offerta
- Tempo determinato di 3 mesi, prorogabile;
- Orario full time, dal lunedì al venerdì;
- Affiancamento operativo e formazione sulle procedure interne;
- Strumenti digitali forniti dall’azienda per la gestione operativa.
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