Sono alla ricerca di un/una Assistente di Direzione per Società di un Gruppo Leader nel settore crocieristico.Il ruolo e il contestoL'Assistente di Direzione ha un ruolo strategico di supporto al Direttore Generale e al team esecutivo; operare con efficienza, riservatezza, professionalità, mantenendo relazioni dirette con i reparti interni e con partner/stakeholder esterni.Ti occuperai di:Gestire agende, e-mail, telefonate, viaggi, corrispondenza e rapporti con clienti/partner esterni avendo cura di rispettare e riconoscere le priorità.Redigere documentazione e presentazioni (PowerPoint) a supporto della Direzione, raccogliendo e analizzando informazioni.Organizzare riunioni ed eventi aziendali, redigere i verbali e condividerli con i team coinvolti.Gestire l’archivio dei contratti aziendali (verifica delle scadenze e condizioni di recesso, monitoraggio dei rinnovi, contatto con i fornitori se necessario).Coordinare l’inventario delle forniture per l’ufficio verificando lo stock in collaborazione con la reception.Mantenere un alto livello di professionalità, rispettare l’obbligo di riservatezza, esercitare discrezione nei rapporti interni ed esterni dell’azienda.Agire con proattività, offrendo supporto personalizzato e puntuale ai membri del team esecutivo.Il profilo idealeLa persona ideale èpuntuale, precisa, riservata e dinamica. Gestisce cambiamenti e e il suo spirito di adattamento le permette di affrontare la quotidianità con entusiasmo e determinazione. La curiosità per il settore e le attività che lo contraddistinguono è fondamentale. Per candidarti con successo, è necessario possedere:Requisiti: esperienza pregressa nel ruolo di assistente esecutivo di almeno 3 anni. Laurea in materie economiche o umanistiche. Patente B.Competenze Tecniche e TrasversaliConoscenza fluente dell’inglese e dell’italiano.Padronanza del pacchetto Microsoft Office e di altri applicativi di uso comune in ufficio (M365).Capacità di comprendere e gestire in maniera appropriata informazioni riservate.Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, multitasking.Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale, per supporto anche ad attività di comunicazione interna aziendale.Spirito di squadra, flessibilità, disponibilità, adattabilità e predisposizione alle sfide.PlusLa conoscenza di altre lingue, oltre l'italiano e l'inglese.Cosa ti offriamoContratto diretto in azienda, con una proposta economica che valorizza la tua esperienza e competenza.Un ambiente di lavoro dinamico, internazionale, in solida azienda in continua crescita.Location: Genova.Modalità: full presence (NO Smart Working).Flessibilità oraria in ingresso e in uscita.La presente offerta garantisce pari opportunità a tutti, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, in linea con le normative vigenti (L. 903/77; D. Lgs. n.198/2006 e D.Lgs. 215/03 e D.Lgs. 216/03).
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