ADDETTO/ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA/ASSISTENTE DI DIREZIONE
Filiale: Cremona Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli? Questa potrebbe essere l’occasione giusta per te! Noi di Gi Group, filiale di Cremona, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive una persona da inserire nell’organico aziendale come addetta/o alla segreteria amministrativa e assistente di direzione. Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione; Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese; Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane; Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento; Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC) e controllo dell'email aziendale; Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU; Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, fornendo informazioni, input e feedback, se richiesti; Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business; Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità. Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo; Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint; Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità; Spiccate capacità organizzative e relazionali; Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate. Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, con orario su giornata. Offerta contrattuale: CCNL Metalmeccanici Artigianato, livello da definire in base all’esperienza del candidato. Inserimento diretto in azienda. Luogo di lavoro: Sospiro (CR). Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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