Mansione
Per conto di nostro Cliente – Azienda specializzata in Revisioni Veicoli e Servizi di Officina – ricerchiamo un/a Impiegata/o Amministrativa/o e di Front Office Full Time con esperienza.
Cerchiamo una risorsa chiave che gestisca in modo efficace l'accoglienza e la prima linea di contatto con il cliente, fornendo al contempo un supporto essenziale all'area amministrativa. L'obiettivo è un inserimento stabile.
Sede di Lavoro: Fonzaso
Orario di Lavoro: 8:00 - 12:00 / 14:00 - 18:00, dal Lunedì al Venerdì (Full Time).
Contratto: Iniziale contratto in somministrazione/diretto, finalizzato alla stabilità.
Responsabilità
La risorsa avrà un ruolo duplice, gestendo sia il contatto con il pubblico sia il supporto amministrativo:
A. Attività di Front Office e Accettazione (Prioritarie)
Gestione Centralino: Risposta e smistamento delle telefonate in entrata.
Accoglienza/Banco: Gestione del banco accettazioni, accoglienza clienti e gestione della modulistica iniziale.
Appuntamenti: Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti per revisioni e interventi di officina.
B. Supporto Amministrativo
Contabilità di Base: Inserimento dati e supporto alla registrazione della Prima Nota.
Fatturazione: Controllo e supporto nella gestione del flusso documentale (es. smistamento fatture, archiviazione).
Documentazione: Supporto alla preparazione e archiviazione della documentazione amministrativa e fiscale.
Competenze
Il candidato ideale è un profilo intraprendente e orientato al cliente, con una base amministrativa:
Esperienza: Pregressa esperienza nel ruolo di Front Office, Segreteria o Accettazione, preferibilmente in contesti di servizio (es. officine, studi, centri servizi).
Contabilità Base: Possesso di nozioni basilari di contabilità (saper leggere e interpretare una fattura, conoscenza della scrittura in Prima Nota).
Comunicazione: Ottime doti comunicative e relazionali per la gestione del cliente e del centralino.
Strumenti: Buona conoscenza del Pacchetto Office e dei gestionali di accettazione/amministrazione.
Requisito chiave: Affidabilità, precisione e orientamento alla stabilità lavorativa.
Se pensi di essere in linea con questa ricerca, invia il tuo curriculum vitae aggiornato e dettagliato
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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