Posizione
un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filiale
La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:
⮚ Accoglienza:
1. Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
⮚ Amministrazione :
2. Gestione quotidiana delle e-mail e della posta
3. Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
4. Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
5. Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
6. Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
7. Gestione della cassa dell’agenzia
8. Gestione ordini e forniture dell'agenzia
⮚ Commerciale :
9. Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
10. Archiviazione dei contratti clienti
⮚ Logistica:
11. Caricare i movimenti dei veicoli a gestionale
12. Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
Si propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.
Sede di lavoro: Saonara (PD)
Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì.
Requisiti
- Studi ad indirizzo economico
- Esperienza pregressa nel ruolo
- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità
Altre informazioni
Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).