Overview
Personal Assistant - Alta Direzione
TeMPus Spa - Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023) leader nel settore della ricerca e selezione di personale, seleziona per rinomata azienda cliente multinazionale, leader nel proprio settore, un / a Personal Assistant che avrà il compito di supportare l'Alta Direzione (A.D. - C.F.O., Group Deputy CEO).
Posizione aperta
* Luogo di lavoro : Baranzate
* Orario di lavoro : dalle 08.30 alle 17.30 dal lunedì al venerdì
* Contratto : tempo determinato di 12 mesi
* RAL : 30K - 40K in base alla seniority
Attività
* Gestire le attività quotidiane del dirigente, filtrando richieste, telefonate, posta ed email.
* Organizzare e pianificare agenda, appuntamenti, viaggi e riunioni.
* Redigere e gestire corrispondenza e comunicazioni riservate, sia interne che esterne.
* Preparare documenti, report e presentazioni a supporto della Direzione.
* Curare l'archiviazione e la gestione della documentazione aziendale, garantendo ordine e reperibilità.
* Coordinare la comunicazione con interlocutori interni ed esterni, fungendo da punto di riferimento.
* Assicurare un flusso costante di informazioni rilevanti per la Direzione.
* Rappresentare l'interfaccia dell'Amministratore Delegato con clienti, fornitori e stakeholder esterni.
Requisiti
* Almeno 2 / 3 anni in un ruolo analogo di Personal Assistant / Executive Assistant.
* Titolo di studio minimo : Diploma (la laurea costituisce un plus).
* Ottima conoscenza della lingua inglese (requisito obbligatorio)
* Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
* Competenze di problem solving e capacità organizzative
* Esperienza nell'utilizzo di gestionali aziendali
* Capacità di estrazione e analisi dei dati
* Spiccate doti di riservatezza, affidabilità, precisione e orientamento al risultato.
* Eccellenti capacità relazionali e comunicative
Cosa offriamo
* Pacchetto retributivo vantaggioso e in linea con le migliori realtà del mercato
* Sistema di benefit e welfare aziendale
* Programmi di formazione continua per lo sviluppo e l'aggiornamento delle competenze
* Ruolo di responsabilità a diretto contatto con il Top Management.
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Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198 / 06). Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sitowww.tempusitalia.ite caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679. Aut. Min. Prot. N° 00000098 del 30 / 08 / 2023. Per ulteriori informazioni sulle nostre posizioni aperte, seguiteci con l'hashtag #LavoraconTeMPus
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