Job Description:
Siamo alla ricerca di un profilo altamente motivato che sia disposto a collaborare all'interno di un ufficio amministrativo dinamico con l'obiettivo di relazionarsi con una direzione operativa in ambito socio assistenziale.
Responsabilità:
* Inserimento e variazione della turnazione giornaliera settimanale periodica.
* Chiusura ed inserimento giustificativi nelle presenze per ogni tipologia di evento sia lato sistema gestionale workflow che sistema inserimento giustificazione nel cartellino – attività giornaliera-
* Chiusura dei cartelli presenze e del processo workflow (programmi zucchetti preferiti) mensile.
* Gestione del processo di assunzione/cessazione comprese le comunicazioni verso il consulente del lavoro esterno;
* Verifica corretta compilazione del documentale per le assunzioni (TFR, Detrazioni, Privacy, assistenza sanitaria e previdenza complementare etc.).
* Stesura di comunicati aziendali.
* Supporto all'area amministrativa contabile e degli acquisiti per eventuali esigenze.
* Prestazione di supporto alle riunioni con la direzione operativa.
* Gestione agenda condivisa per le scadenze amministrative e per quelle relative alle attività interne dell'ufficio.
Requisiti:
* Laurea in Economia e Commercio e/o diploma in ragioneria, Master e Corsi per la gestione ed amministrazione del personale.
* Pregressa esperienza di almeno 4/5 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali/ufficio amministrazione del personale.
* Gradite le conoscenze dei seguenti pacchetti - Zucchetti - pacchetto infinity o project- zucchetti presenze- workflow e scheduling.
* Padronanza dei pacchetti office (fondamentali Word e base di excel) e dei principali applicativi di uso comune come posta elettronica e web.
Altre informazioni:
* Iruopriblio d'impiego: full time 38 ore/part time (non inferiore a 33-35) su 5 giorni settimanali.
* Orario di lavoro: tra le 9-9.30 alle 13.00-13.30 e dalle 14.30 alle 18 -18.30 circa per 38 ore settimanali.
* La forma contrattuale sarà a termine per almeno 12 mesi.
* Retrobiluzione e inquadramento saranno commisurate alla seniority dei candidati selezionati.