Siamo alla ricerca di una figura di Administrative Specialist da inserire sulla sede di Torino di importante azienda attiva nel settore Spedizioni e logistica.
Principali Responsabilità
* Gestione delle pratiche di smarrimento e rottura: apertura e follow-up dei ticket verso i corrieri per il riconoscimento dei rimborsi;
* Controllo delle fatture corrieri con identificazione di addebiti non dovuti, duplicazioni o discrepanze tariffarie;
* Gestione amministrativa dei contrassegni: monitoraggio degli incassi, riconciliazione con il gestionale aziendale e follow-up per la regolarizzazione delle posizioni aperte;
* Verifica della documentazione import/export e supporto alle pratiche doganali (MRN, bolle doganali, dichiarazioni di valore) e gestione amministrativa delle stesse;
* Gestione delle riconciliazioni giornaliere di cassa e supporto alla predisposizione di report contabili in collaborazione con la sede centrale;
* Monitoraggio quotidiano dello stato delle spedizioni attive per identificazione e gestione delle anomalie amministrative.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore;
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi;
* Costituisce requisito preferenziale la conoscenza dei processi doganali e della documentazione import/export;
* Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel;
* Conoscenza dei sistemi di pagamento POS e piattaforme online;
* Conoscenza della lingua inglese (B1);
* Spiccata attenzione al dettaglio e orientamento alla precisione;
* Buone doti comunicative e relazionali.