Pb FICEP SPA azienda leader nel settore metalmeccanico, per potenziamento del proprio organico, è alla ricerca di : /b /p pb Addetto/a gestione trasferte e note spese /b /p pb Scopo del ruolo /b /pp Garantire una gestione accurata, puntuale e conforme delle trasferte aziendali, delle note spese e della relativa documentazione amministrativa, supportando i dipendenti e collaborando congiuntamente con l’ufficio amministrazione ed HR. /p pb Responsabilità principali /b /pulli Assicurare il corretto processo di gestione delle note spese, dalla raccolta alla verifica; /lili Controllare la conformità dei giustificativi secondo le policy aziendali; /lili Gestire la chiusura amministrativa delle trasferte; /lili Garantire la corretta registrazione delle ore di trasferta; /lili Supportare ufficio HR nella preparazione dei dati per payroll/presenze; /lili Monitorare le trasferte in partenza e gestire la documentazione correlata condividendone le criticità con gli uffici coinvolti (amministrazione, HR, Service); /lili Curare l’archiviazione documentale (cartacea e digitale). /li /ul pb Competenze richieste /b /pulli Precisione e attenzione al dettaglio; /lili Capacità organizzativa e gestione delle scadenze; /lili Buona conoscenza di Excel; /lili Buona conoscenza lingua inglese; /lili Conoscenza base di contabilità (preferibile); /lili Capacità relazionali per interfacciarsi con i dipendenti; /lili La conoscenza degli applicativi ZTRAVEL e AS400 costituisce un plus. /li /ul p Orario di lavoro: Full Time a giornata in presenza dal lunedì al venerdì. /p p Si offre un adeguato inserimento retributivo in funzione degli effettivi skill maturati oltre ad un piano di formazione continua in un ambiente stimolante e agile. /p