Umana S.p.A. cerca SEGRETARI/E per un’importante azienda del settore sanitario. Ti occuperai della gestione e organizzazione dell'ufficio, dell'accoglienza dei pazienti e della gestione delle chiamate in entrata e in uscita. Sarai responsabile della gestione dell'agenda degli appuntamenti e della preparazione dei documenti.
Responsabilità:
- Gestione e organizzazione dell'ufficio: dovrai assicurarti che l'ufficio sia sempre strutturato e funzionale.
- Accoglienza dei pazienti: sarai il primo punto di contatto per i pazienti, dovrai accoglierli e indirizzarli.
- Gestione delle chiamate e email: dovrai gestire tutte le chiamate e le email in entrata e in uscita, assicurandoti che tutte le comunicazioni siano gestite in modo efficiente.
- Preparazione dei documenti: dovrai gestire e preparare tutti i documenti necessari.
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore.
- Esperienza pregressa in un ruolo simile.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di lavorare in team.
- Capacità di gestire lo stress e di lavorare sotto pressione.
- Disponibilità a lavorare su turni.
- Residenza o domicilio in zona (non verranno considerate candidature fuori regione)
Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).