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Addetto/a ufficio direzionale - supporto organizzativo e segreteria

La Spezia
Pubblicato il 18 dicembre
Descrizione

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando.com è un marchio registrato di:

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

Strada Alvania n. 15,
47891 Dogana (RSM)

C.O.E. 29516

Per conto di azienda commerciale operante nella vendita e distribuzione di sistemi innovativi per il miglioramento della qualità del sonno, si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio direzionale, a supporto delle attività organizzative e segretariali.

La figura selezionata ha un ruolo di supporto operativo e gestionale, contribuendo a garantire l’efficienza dei flussi organizzativi e il corretto coordinamento delle attività interne.



Attività previste:

Gestione dell’agenda del responsabile e pianificazione degli appuntamenti;

Coordinamento delle comunicazioni interne e della cancelleria aziendale;

Supporto nell’organizzazione di eventi, meeting e presentazioni commerciali;

Accoglienza di clienti, fornitori e partner presso la sede, con approccio professionale e cortese;

Attività di segreteria generale e collaborazione alle pratiche amministrative quotidiane.



Requisiti richiesti:

Diploma di scuola secondaria di secondo grado;

Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);

Eccellenti capacità organizzative e precisione;

Predisposizione al lavoro in team e gestione multitasking;

Gradita esperienza pregressa, anche breve, in ambito segretariale o commerciale.



Offerta:

Contratto di apprendistato di 6 mesi, con proroga;

Orario full time: 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (8:30–12:30 / 13:30–17:30);

Formazione iniziale e affiancamento operativo;

Strumenti aziendali forniti per lo svolgimento del ruolo.

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