Luogo di lavoro: Bologna
Profilo ideale
* Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche con ottimo curriculum studiorum
* Pregressa esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata preferibilmente presso Istituti Scolastici, Associazioni Enti culturali internazionali ; in subordine, si valutano anche profili provenienti da studi professionali o da altri settori aziendali;
* Conoscenza delle disposizioni normative in materia di amministrazione del personale in ambito contabile, contributivo, fiscale, assicurativo;
* Sarà considerato un plus la conoscenza dpecifica del CCNL Aisli - Aibse -e della normativa giuslavoristica, contributiva e fiscale;
* Buona propensione all'approfondimento; capacità analitiche, rigore, precisione;
* Persona sveglia, smart, analitica, attenta ai dettagli e con forte spirito di crescita professionale;
* Ottime doti organizzative e di metodo;
* Piena riservatezza verso dati e informazioni;
* Buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta :
* Utente abituale ed agile con PC/Mac, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office ( ottima conoscenza Excell ) agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
* Domicilio a Bologna e comunque in aree limitrofe alla sede aziendale; in subordine, si valutano profili provenienti da tutta Italia disponibili all'immediato trasferimento nei dintorni della sede aziendale.
Mansioni da svolgere
* Elaborazione paghe in outsourcing con assistenza del consulente del lavoro.
* Procedure di assunzione stranieri (visti di ingresso, sportello unico immigrazione) e impatriati,
* gestione fondi di previdenza complementare
* Redazione lettere assunzione, cessazione, trasformazione rapporto.
* Gestione e chiusura presenze (malattie, ferie, permessi, infortuni etc.) su gestionale in outsourcing.
* Monitoraggio straordinari e piani ferie
* Monitoraggio, verifica ed inserimento degli incrementi salariali secondo la policy aziendale.
* Monitoraggio, verifica ed inserimento delle variazioni mensili da inviare alla società outsourcing per l'elaborazione del cedolino.
* Consulenza ai dipendenti relativamente a tutte le informazioni legate a voci cedolini, aspetti fiscali e previdenziali, normative, sia in lingua italiana che inglese
* Monitoraggio e gestione scadenze fiscali, previdenziali in consultazione col consulente esterno
* Esecuzione dei pagamenti relativi al personale (stipendi e contributi, fondi, sindacati etc) e relativa registrazione nel gestionale contabile con verifica mensile e annuale dei saldi contabili paghe
* Generazione, verifica ed inserimento mensile della contabilità paghe nel gestionale contabile.
* Elaborazione annuale del budget del personale e analisi forecast.
* Gestione scadenze/pianificazione visite mediche in consultazione con il medico competente
* Gestioni corsi in materia di sicurezza sul lavoro, in consultazione con l'ente esterno per la sicurezza
* Gestione formazione finanziata
* Altre mansioni previste dal ruolo
La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Attività di ricerca e selezione ("Aut. Min. 1314 RS")
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