Cirillo Group / Bella Contadina ricerca un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità
In un’azienda che vuole crescere in modo sano, strutturato e profittevole, l’amministrazione non può essere un semplice ufficio operativo.
Per questo Cirillo Group / Bella Contadina è alla ricerca di un/a Responsabile Amministrazione e Contabilità: una figura capace di garantire che tutta l’area amministrativa, contabile e finanziaria sia sempre sotto controllo, aggiornata e precisa, così da permettere alla direzione di prendere decisioni basate su dati certi e all’imprenditore di non doversi occupare in prima persona della gestione operativa dell’amministrazione.
La persona inserita dovrà contribuire a creare e mantenere un’amministrazione:
Il risultato atteso è molto chiaro: amministrazione sotto controllo, dati sempre aggiornati, cash flow monitorato, costi presidiati, documenti in ordine, pagamenti organizzati e nessuna sorpresa per la direzione.
La figura avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l’intera area amministrativa, contabile e finanziaria, con attività che comprendono:
presidio delle scadenze fiscali e tributarie
coordinamento dell’ufficio amministrativo
controllo della fatturazione attiva e passiva
monitoraggio di incassi, pagamenti, banche e riconciliazioni
preparazione di report per la direzione
creazione, aggiornamento e controllo delle procedure amministrative
coordinamento con ufficio acquisti e controllo di gestione
monitoraggio dei KPI amministrativi e finanziari
gestione dell’archivio documentale e delle cartelle condivise
utilizzo e controllo di SAP, gestionale aziendale, Excel e strumenti di reportistica
conduzione di riunioni operative con il team e confronto manageriale con la direzione
filtro efficace tra amministrazione, titolare e altri reparti aziendali
formazione e crescita del team amministrativo
risoluzione concreta dei problemi amministrativi quotidiani.
Una professionista capace di unire competenza tecnica e autorevolezza, in grado di mantenere lucidità anche sotto pressione, gestire emergenze, far rispettare ordine e disciplina, dire dei “no” quando serve e proteggere dati e processi sensibili.
almeno 5 anni di esperienza in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
esperienza preferibilmente maturata in aziende strutturate, industriali o alimentari
ottima capacità di lettura di bilancio, conto economico, cash flow, budget e KPI economici
esperienza nella gestione della contabilità ordinaria e industriale
competenza nella gestione IVA, scadenze fiscali, rapporti con commercialista, banche e finanziamenti
ottima padronanza di Excel avanzato
esperienza nell’utilizzo di SAP / ERP, software contabili e gestionali aziendali
familiarità con checklist, procedure, file condivisi e strumenti di controllo
gradita conoscenza di Power BI
preferibile laurea in economia, amministrazione aziendale, finanza o contabilità.
Per questo ruolo contano molto anche il modo di essere e la qualità personale.
Una persona capace di lavorare con precisione maniacale, di non farsi travolgere dai problemi, di tenere coeso il team e di presidiare l’area amministrativa con fermezza, rispetto e sicurezza interiore.
Offriamo l’opportunità di entrare in una realtà in cui questo ruolo ha un impatto concreto sul funzionamento dell’azienda e sulla qualità delle decisioni della direzione.
processi amministrativi solidi
maggiore scalabilità per l’azienda.
RAL indicativa: 40.000€, commisurata all’esperienza, al livello di autonomia e alla qualità del profilo.