La ricerca è rivolta a risorse con esperienza in attività amministrative e di gestione organizzativa direzionale.Nello specifico la mansione prevede:
- Raccolta e gestione della documentazione immobiliare, con verifica della conformitàurbanistica e impiantistica (agibilità, CPI, APE, libretti d'impianto) e monitoraggio dellerelative scadenze.- Gestione contratti di locazione (registrazioni, fidejussioni, fatturazioni, aggiornamenti ISTAT,rinnovi e risoluzioni) e archiviazione documentazione in formato cartaceo e digitale.- Predisposizione di report e scadenziari a supporto di manutenzioni obbligatorie,adempimenti di legge e analisi delle spese.- Controllo bilanci preventivi e consuntivi delle spese condominiali, verifica fatture emonitoraggio performance fornitori.- Gestione dei rapporti con inquilini, amministratori condominiali, fornitori, tecnici eprofessionisti per la risoluzione delle problematiche.- Gestione polizze assicurative immobili e parco auto aziendale, interfaccia con agenzie ebroker per sinistri.- Supporto organizzativo e amministrativo: smistamento comunicazioni (posta, mail, PEC,telefonate), accoglienza ospiti, collaborazione con il management.Si richiede:
* diploma o laurea a indirizzo economico
* esperienza maturata nell'ambito segretariale di organizzazione e gestioni immobiliari
* ottima conoscenza degli strumenti informatici (attivazione call da remoto, linkedin, power point, excell, ecc)
* ottime capacità comunicative e di analisi
* saper gestire relazioni a tutti i livelli
* Sede di lavoro: Padova Est