PbGrafton Office* /bè unb team dedicato /b a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management. /b /ppSiamo un gruppo di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /ppPer importante Azienda multinazionale di Consulenza operante nei servizi di outsourcing, cerchiamo: /ppb1 DOCUMENT CONTROLLER con INGLESE E FRANCESE FLUENTI /b /ppLa risorsa sarà responsabile della gestione, organizzazione e conservazione della documentazione aziendale per un importante cliente operante nel settore cavi, energia, telecomunicazioni. /ppIl ruolo ha come obiettivo garantire che tutti i documenti siano correttamente archiviati, distribuiti e tracciati, nel rispetto delle procedure interne e degli standard di settore. Il bDocument Controller /b collabora con team di progetto, reparti e stakeholder esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare il successo dell'esecuzione dei progetti. /ppbDi cosa ti dovrai occupare? /b /pp• Gestire e mantenere la documentazione in SharePoint, garantendo accuratezza, accessibilità e controllo delle versioni /pp• Ricevere, rivedere e registrare la documentazione in entrata e in uscita secondo gli standard aziendali /pp• Garantire che tutti i documenti siano conformi alle normative pertinenti, ai requisiti di qualità e alle procedure specifiche del progetto. /pp• Coordinare la distribuzione dei documenti ai team interni e ai partner esterni, garantendone la consegna puntuale /pp• Monitorare i flussi di lavoro dei documenti e garantire il rispetto delle scadenze in tutti i reparti /pp• Supportare i team di progetto recuperando, aggiornando e rilasciando i documenti quando necessario /pp• Monitorare le revisioni, le approvazioni e le revisioni dei documenti, garantendo che tutte le modifiche siano correttamente registrate /pp• Fornire formazione o indicazioni al personale sulle procedure e gli strumenti di gestione dei documenti /pp• Assistere nella preparazione di report e riepiloghi della documentazione per project manager o clienti /p pbHai queste competenze e caratteristiche? /b /pp· Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1) e francese (livello C1) /pp· Buona conoscenza del pacchetto Office /pp· Preferibile esperienza pregressa nel ruolo di Document Controller /pp· Forti capacità organizzative, precisione, eccellente gestione del tempo lavorando per priorità e gestendo le scadenze, buona attitudine al problem solving, ottime doti relazionali e predisposizione al lavoro in team /ppbOrario di lavoro: /b /ppFull time 9:00 – 18:00 con 1 ora di pausa pranzo dal lunedì al venerdì. /ppbOfferta Contrattuale: /b /ppInserimento tramite contratto di somministrazione a tempo determinato di 3 mesi iniziali con possibilità di proroghe. /ppCcnl Metalmeccanico, livello C2, 13 mensilità, Ral 25,8K + 8 euro di ticket, possibilità di smart working /ppbLuogo di lavoro: /bAssago /ppbr/ppbSe stai cercando un’opportunità unica per mettere in gioco le tue competenze, inviaci la tua candidatura! /b /p pb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /ppL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /ppI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /ppbr/p pbr/p