Ciao #FruitAdventurers
Benvenuti in Orsero Spa, azienda del Gruppo Orsero, leader nel Mediterraneo per l'importazione e distribuzione di prodotti ortofrutticoli freschi di qualità eccellente. Il nostro è un contesto dinamico, stimolante e con forti connessioni internazionali. Il Gruppo opera in tutta l'Europa mediterranea e genera un fatturato di 1,5 miliardi di euro.
Posizione
Per la nostra sede di Albenga (SV) siamo alla ricerca di un/una HR Generalist & People Administration, una figura che supporterà il team HR nelle attività amministrative, documentali e operative, diventando nel tempo sempre più coinvolta anche in analisi dei dati HR e attività di reporting.
È il ruolo ideale per chi vuole crescere gradualmente in ambito HR, partendo da una solida base amministrativa e ampliando le proprie responsabilità verso processi e analisi.
Attività principali
1. Amministrazione HR & gestione documentale
* Aggiornamento e gestione dei dati anagrafici del personale nei sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo).
* Archiviazione e gestione della documentazione HR (contratti, lettere, comunicazioni, documentazione di varia natura).
* Supporto nella preparazione di contratti, proroghe, lettere relative a variazioni, MBO e altre comunicazioni al personale.
* Verifica e controllo della correttezza e coerenza dei dati presenti nelle piattaforme HR.
2. Supporto ai processi HR operativi
* Attività di onboarding e offboarding (raccolta documenti, predisposizione materiali, comunicazioni interne).
* Collaborazione con Finance, IT e altri reparti per garantire il corretto flusso informativo sui processi HR.
* Partecipazione alle attività di digitalizzazione e standardizzazione dei processi HR (pulizia banche dati, integrazioni, qualità del dato).
3. Reporting HR (in crescita nel tempo)
* Supporto nella creazione di report HR periodici (headcount, presenze, turnover, costo del personale).
* Monitoraggio della qualità dei dati e predisposizione di analisi base richieste dal management.
* Evoluzione verso un ruolo più analitico, con attività di reporting strutturato e automazione dashboard.
4. Supporto ai processi di Budget, Forecast & LTI
* Collaborazione nella raccolta dati per budget e forecast del personale.
* Supporto alle attività collegate ai Long Term Incentives (predisposizione materiali e documenti).
5. Dichiarazione non finanziaria
* Inserimento e aggiornamento dei dati HR sulla piattaforma dedicata (Impact).
Requisiti
Formazione ed esperienza
* Laurea in discipline economiche, giuridiche, risorse umane, data analytics o affini.
* Preferibile una breve esperienza (stage o 1–2 anni) in ruoli HR Generalist, amministrazione del personale o HR Analyst.
* Interesse per la gestione delle persone e per l'evoluzione dei processi HR.
Competenze tecniche
* Buona padronanza di Excel (ricerca dati, pivot, formule base).
* Familiarità con sistemi HR (Zucchetti, SuccessFactors, Workable, Javelo) è un plus.
* Attitudine al lavoro con dati e documenti.
Competenze trasversali
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
* Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
* Proattività e problem solving.
* Riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
* Capacità di collaborare in un team HR articolato e di relazionarsi con funzioni non HR (Finance, IT).
Cosa ti offriamo
* Pacchetto retributivo commisurato alla tua esperienza.
* Orario: 40h settimanali dal lunedì al venerdì (9–13 / 14–18).
* Flessibilità oraria e possibilità di lavorare in smart working un giorno a settimana.
Sede di lavoro:
Regione Cime di Leca, 30 – 17031 Albenga (SV)
Scopri di più su di noi visitando il nostro sito
Avviciniamo il mondo, ogni giorno. #Orseropeople
Il Gruppo Orsero promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198/2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.