Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.
Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
Per Azienda Leader Internazionale Nel Settore Dell’ingegneria Impiantistica, Che Rappresenta Lo Spirito Imprenditoriale Del Gruppo Nell’Engineering, Procurement & Construction Di Progetti Su Larga Scala In Tutto Il Mondo Ricerchiamo Una Figura Di
Support Services Management Operator
La Risorsa Si Occuperà Di
* Gestione tecnica della Corporate TV e dei Ledwall aziendali, con supporto operativo durante eventi interni ed esterni e supervisione della corretta proiezione dei contenuti;
* Manutenzione e aggiornamento del portale di gestione delle sale riunioni e dei relativi strumenti (tablet di prenotazione, TV, video switch, manuali operativi);
* Pianificazione, configurazione e distribuzione dei telefoni cellulari aziendali, inclusa la verifica delle configurazioni e delle SIM card;
* Gestione e manutenzione delle applicazioni business sui dispositivi mobili aziendali, con attenzione agli aspetti di sicurezza;
* Controllo delle fatture ed emissione delle SES (Service Entry Sheet) relative alle attività di competenza;
* Gestione del parco stampanti aziendale e monitoraggio dei materiali di consumo, in coordinamento con i fornitori esterni;
* Gestione del portale LeasePlan per l’attivazione di nuovi account di noleggio a lungo termine;
* Supporto operativo e tecnico per i Smart Locker (inclusi i sistemi IT), assistendo gli utenti in caso di problematiche;
* Gestione del sistema di controllo accessi OnGuard;
* Gestione del portale visitatori per l’accesso self-service degli utenti esterni;
* Coordinamento delle attività di movimentazione delle postazioni di lavoro presso le diverse sedi aziendali (area di Milano), inclusa la gestione dei software correlati;
* Gestione logistica dei magazzini di asset IT e non IT, garantendo tracciabilità e corretta disponibilità dei dispositivi.
Requisiti
* Diploma/Laurea;
* Buona conoscenza delle lingua INGLESE;
* Precedente esperienza di almeno 12 mesi nella mansione preferibilmente maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil&gas;
* Buona conoscenza del pacchetto office.
Offerta
* Contratto iniziale a tempo determinato con futura possibilità di inserimento DIRETTO in azienda;
* Ral e inquadramento verranno discussi in sede di colloquio;
* Sede di lavoro: Milano Fermata zona Garibaldi (MI).
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo