Overview Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori. Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione. È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto agile, senza un'impostazione da profilo manageriale.ResponsabilitàSupportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne.Organizzare e gestire l\ 'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione.Coordinare il ricevimento ( reception ) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori.Occuparsi dell\ 'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti.Monitorare le forniture aziendali e garantire l\ 'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi.Elaborare report e documentazione per la Direzione.Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell\ 'ufficio.RequisitiOttima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco).Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili.Ottime capacità organizzative e di problem-solving.Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni).Precisione, riservatezza e proattività.Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.Condizioni di lavoroContratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato.Sede di lavoro: Milano, zona Legioni Romane.Strumenti di lavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale.Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di smart working 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi.Informazioni aggiuntiveVerranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.#J-18808-Ljbffr