ASPAL ricerca, per azienda operante nel settore automotive, una figura per il ruolo di Segretaria/o.
Ruolo:
gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria, nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi:
* Organizzazione indipendente delle attività di segreteria ordinaria; smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via web.
* Attività amministrative e gestione della contabilità; Archiviazione di pratiche, documenti, contratti; Supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.
* Redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni.
* Accoglienza ospiti e clienti; Organizzazione agenda appuntamenti, visite, riunioni e incontri.
* Pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio
Requisiti fondamentali:
* Laurea preferibile in Scienze della Comunicazione, o area Economico - Amministrativa.
* Conoscenza lingua inglese livello A2.
* Ottima conoscenza: pacchetto office, navigazione internet, principali sistemi di posta elettronica.
* Patente B e Automunito/a.
E' gradita precedente esperienza nel settore.
Competenze:
* utilizzo delle macchine da ufficio come PC, stampante, telefono e fax.
* Dimestichezza con gli strumenti informatici (pacchetto Office, sistemi gestionali).
* Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento.
* Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento.
Tipologia contrattuale offerta:
* Si offre inizialmente contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi (rinnovabile).
* Impegno settimanale di 5 giornate lavorative dal lunedì al venerdì nei seguenti orari: dalle 08.30 alle 13.00 e dalle 15.00 alle 19.00.
* Ulteriori modalità contrattuali saranno discusse a seguito del colloquio aziendale in base alla preparazione del/della candidato/a.
Sede di lavoro:
Cagliari.
Le offerte di lavoro si rivolgono ad entrambi i sessi (L. 903/77 - D. Lgs 198/2006).
Le/i candidate/i sono invitate/i a leggere l'informativa Privacy sul sito ASPAL al seguente link: https://www.aspalsardegna.it/privacy/
Il titolare della candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci o contenenti dati non più rispondenti a verità come previsto dal D.P.R. n. 445 del 28.12.2000