Nel settore della logistica e dei trasporti, ricerchiamo una figura esperta di documentazione con almeno 5 anni di esperienza consolidata nel ruolo. Lavorerai in autonomia nella gestione complessa dei flussi documentali operativi, coordinando con i team interni e i partner esterni.
Te lo diciamo subito: cerchiamo chi ha già affrontato volumi alti e scadenze strette, perché il ritmo qui è sostenuto.
Cosa farai
* Gestione completa della documentazione amministrativa e dei DDT relativi a spedizioni e movimentazione merci
* Verifica, inserimento e monitoraggio degli ordini nei sistemi aziendali (gestione tracciabilità)
* Controllo e archiviazione digitale di bolle, fatture di trasporto e pratiche operative
* Coordinamento con fornitori, clienti e trasportatori per chiarimenti documentali
* Preparazione di report analitici e aggiornamento dei database interni
* Supporto nella risoluzione di anomalie documentali e discrepanze logistiche
Requisiti
* Esperienza di almeno 5 anni nella gestione documentale in ambito logistica o trasporti
* Padronanza di Excel e pacchetto Office, familiarità con sistemi gestionali (ERP)
* Precisione maniacale e capacità organizzative provate
* Autonomia decisionale e problem-solving rapido
* Ottime capacità comunicative, anche con interlocutori esterni
Ti offriamo
* Contratto a tempo determinato finalizzato a indeterminato
* Orario full-time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì
* Formazione continua sulle procedure interne
* Ambiente strutturato e supporto del team
Disponibilità entro 2 settimane.
Sede di lavoro: Gallarate
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