KEKYJOB, ricerca e seleziona per una Società Cliente, leader a livello mondiale nella tecnologia medica che offre prodotti e servizi innovativi in ortopedia, medicina, chirurgia e neurotecnologia, per la sede di Formello (RM): n. 2 Addetti/e alle attività tecnico-logistiche in ambito di Device Medicali (Junior Kit Room Specialist) SOSTITUZIONE MATERNITA’ (12-18 mesi) Responsabilità: Il Kit Booking Specialist si interfaccerà con tutte le principali funzioni dell'azienda (Sales, RAQA, Asset Management) per realizzare tutte le attività finalizzate alla prenotazione, preparazione, invio e fatturazione dei KIT Operatori Urgenti. Attività del Junior Kit Room Specialist: - Eseguire mansioni amministrative, rapporti e compiti/progetti speciali associati ai kit nazionali in entrata, al processo di ispezione delle spedizioni e all'imballaggio dei prodotti/kit. - Preparare rapporti su prodotti o servizi specifici raccogliendo e analizzando i problemi evidenziati della kit room. - Garantire la collaborazione con il reparto Marketing e RA/QA per qualsiasi attività relativa alla configurazione dei kit, alle scorte di sicurezza (quando applicabili) e all'ispezione funzionale. - Supportare lo specialista senior nella gestione delle scorte di prodotti monouso (materiale di lavaggio e confezionamento) per il personale della sala kit e della sala lavaggio. - Trattare direttamente con il Customer Service e la Field Force in relazione a resi / RMA, indagini sulla tracciabilità e fattori normativi. - Supportare il manager durante il processo di onboarding e formazione dei nuovi dipendenti. - Supportare il Senior nelle attività relative agli aspetti finanziari delle attività di kit room - Aiutare e supportare il Senior kit room specialist e il manager nella creazione e nell'analisi di dati e report e supportare la produzione di informazioni gestionali aggiornate e accurate relative a KPI e obiettivi. - Fornire formazione ai dipendenti di terze parti sugli articoli da smontare e sul metodo di lavaggio. - Gestione dell'audit: supportare gli audit interni ed esterni con la documentazione. Competenze e requisiti della posizione: - È richiesto un diploma di scuola superiore, auspicabile una formazione técnica di tipo industriale o equivalente. - Sono essenziali capacità di comunicazione avanzate o fluenti in inglese (verbale e scritta). - Competenze informatiche / Microsoft Office / ERP/ CRM - Accuratezza e l'attenzione ai dettagli sono essenziali ed eperienza nell'assistenza ai clienti _ Nice ti have:_ - Esperienza mínima di 1 anno in un ruolo similare di tecnico logistico - Esperienza simile nel settore dei dispositivi medici - Esperienza nella logística inversa e in attività di tipo consignment (come dispositivi medici, mercati sanitari). Soft skill - Attenzione ai dettagli e alla precisione, orientamento al servizio clienti, tolleranza allo stress, problem solving - Capacità di lavorare sotto pressione e resistenza allo stress - Persona con mentalità positiva, senso di responsabilità e autonomia personale, ossia in grado di definire le priorità e orientata ai processi - Capacità di costruisce e mantiene relazioni per migliora l'efficacia del lavoro di squadra, forte motivazione e spinta ad aggiungere valore all'organizzazione. Offerta - Contratto a tempo determinato di Sostituzione Maternità (12-18 mesi) - Inserimento in una realtà multinazionale, dinamica, attenta alle risorse e alla loro unicità - Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, senza discriminazione alcuna, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03._