La divisione Legal di Randstad Professional, specializzata in Ricerca e Selezione di Profili di Middle e Top Management, ricerca per notevole studio legale una figura di
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Segretaria Amministrativa
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- Monitoraggio Fatturazione;
- Emissione di parcelle e fatture elettroniche, gestione delle scadenze e solleciti di pagamento;
- Gestione Pagamenti, registrazione degli incassi, monitoraggio dei conti correnti dello studio e predisposizione dei pagamenti ai fornitori;
- Tenuta della prima nota e preparazione della documentazione per il commercialista;
- Gestione Centralino, risposta alle telefonate in entrata, filtraggio delle chiamate e gestione della posta elettronica;
- Ricevimento deiclienti in studio con professionalità e riservatezza;
- Organizzazionedi appuntamenti, udienze e scadenze legali;
- Gestione fisicae digitale dei fascicoli, scansione documenti e organizzazione del database dello studio.
- Disbrigo Commissioni.
Profilo Ideale\n
- Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi (preferibilmente presso studi legali o professionali);
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
- Padronanza dei portali per l'invio e la ricezione delle fatture (es. SDI).
Sede di lavoro: Roma 00198