Profilo
Per azienda operante nel settore alimentare con sede a Chivasso, la filiale Adecco di Settimo Torinese ricerca una figura di RECEPTIONIST L.68/99.
La risorsa svolgerà attività di accoglienza e presidio della reception, garantendo un primo contatto ordinato e professionale con visitatori, fornitori e interlocutori esterni. Il ruolo prevede compiti amministrativi di base e gestione delle comunicazioni in ingresso, nel rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti.
La posizione è riservata a candidati iscritti alle liste del collocamento mirato ai sensi della Legge 68/99, interessati a un inserimento in ambito amministrativo di front office.
Responsabilità
* Gestire in modo continuativo l’accoglienza di visitatori e fornitori, garantendo registrazione, segnalazione interna e rispetto delle procedure di accesso aziendali.
* Rispondere a chiamate telefoniche in entrata, smistando le comunicazioni ai reparti competenti e fornendo informazioni di base in maniera chiara e professionale.
* Curare la ricezione, protocollazione di primo livello e distribuzione della posta cartacea e delle eventuali consegne di corrieri incaricati.
* Supportare le attività amministrative di segreteria generale, come archiviazione di base, gestione di semplici aggiornamenti di elenchi interni e predisposizione di comunicazioni standard.
Skill e Professionalità
* Capacità di relazionarsi in modo cortese e professionale con interlocutori interni ed esterni, mantenendo un atteggiamento orientato alla collaborazione.
* Buone doti organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di gestire contemporaneamente più richieste in ingresso alla reception.
* Autonomia nello svolgimento delle attività assegnate, nel rispetto delle indicazioni ricevute e delle procedure aziendali definite.
* Capacità di utilizzo del computer per semplici attività d’ufficio, quali lettura di email, gestione di file e compilazione di documenti di base.
* Precisione nella raccolta e trasmissione delle informazioni, con attenzione alla riservatezza dei dati trattati in ambito aziendale.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).