- Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente- Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a MilanoAziendaL'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.OffertaResponsabilità principali- Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale;
coordinamento di riunioni interne/esterne.- Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.- SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati;
supporto ai Regional managers.- Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.- Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.- Gestione di vantaggi e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.- Supporto a iniziative commerciali e marketing.- Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.Competenze ed esperienzaRequisiti- Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).- Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.- Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).- Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).- Lingua: inglese fluenteCompleta l'offerta- Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€- Contratto a tempo indeterminato- Orario di lavoro full time 9/18- CCNL Commercio- 1 giorno di smart a settimana- Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore- Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.- Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso!Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura#J-18808-Ljbffr