Orienta Spa Società Benefit filiale di San Bonifacio seleziona IMPIEGATO/A SUPPORTO PROJECT MANAGER per importante azienda operante nel settore metalmeccanico con sede a Veronella.
La risorsa avrà un ruolo di supporto gestionale all'interno dell'area tecnica e si interfaccerà con i Project Manager per garantire la corretta esecuzione e il monitoraggio delle attività legate ai progetti in corso. Non è richiesta una competenza tecnica approfondita, ma una forte capacità organizzativa, relazionale e di coordinamento tra i vari reparti coinvolti.
La risorsa inserita a seguito di un iniziale periodo di formazione si occuperà di:
- Gestione viaggi e trasferte del personale tecnico: organizzazione e prenotazione dei viaggi, verifica della documentazione necessaria per i trasferimenti, supporto logistico per i tecnici trasfertisti.
- Supporto alla predisposizione di offerte integrative: redazione di bozze di offerta nel caso in cui il cliente, a progetto avviato, richieda estensioni o modifiche all'ordine. Le bozze vengono preparate sulla base delle indicazioni ricevute dal Project Manager e nel rispetto delle condizioni definite dall'area commerciale.
- Coordinamento con fornitori esterni: interfaccia con altri fornitori coinvolti nel progetto (es. produttori di macchinari o impianti complementari), al fine di allineare tempistiche, consegne e requisiti.
- Elaborazione di reportistica gestionale: predisposizione di report periodici a supporto dei Project Manager, raccolta dati di avanzamento, monitoraggio delle attività e aggiornamento documentale.
- Preparazione del materiale tecnico-logistico: redazione delle liste materiali da richiedere al magazzino in funzione delle attività programmate, verifica disponibilità e avanzamento delle richieste.
- Interfaccia con reparti interni: collaborazione con altri uffici (ad esempio Acquisti, Logistica o Amministrazione) per facilitare la comunicazione tra i Project Manager e le diverse funzioni aziendali coinvolte nei progetti. La gestione diretta del cliente rimane in capo all'area Project Management.
Requisiti richiesti per la posizione:
- esperienza pregressa di 2/3 anni nel ruolo di back office commerciale / post vendita
- discreta conoscenza della lingua inglese
- gradita familiarità con strumenti informatici e software gestionali (ERP, Excel, CRM)
Completano il profilo ideale:
- Ottime doti organizzative e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- Buone competenze relazionali e comunicative, capacità di lavorare in team inter funzionali
- Precisione nella gestione documentale e nell'elaborazione di report
- Autonomia operativa, pur nel rispetto delle direttive fornite dal Project Manager
Si propone:
- Inserimento diretto in azienda
- CCNL Metalmeccanica Industria * 13 mensilità
- Orario lavorativo: Full time giornaliero
Sede di Lavoro: Veronella