Employment Type
Fixed Term
Contract duration
12 months
Contractual hours
Tempo parziale
Function
Support Functions - Facilities
Main Goal
Stiamo cercando una persona precisa, organizzata e cordiale da inserire nel nostro team nel ruolo di Amministrative Assistant
La persona che vogliamo incontrare ha attitudine ai rapporti interpersonali, è organizzata, precisa e cordiale.
La figura si occuperà della gestione di tutti i documenti contabili, scadenze e rendicontazioni alla sede.
Job Description
Il candidato La risorsa dovrà occuparsi, dopo un primo periodo di formazione ed affiancamento, di disbrigo pratiche amministrative e supporto nelle attività di contabilità ordinaria.
La nuova figura si occuperà in parte del suo tempo lavorativo di mansioni contabili e in parte sarà di supporto ai colleghi per quanto attiene amministrazione del personale, contratti di assunzione personale stagionale, adempimenti vari.
Gestione delle telefonate e delle comunicazioni via email, accoglienza, front-office, redazione e archiviazione pratiche e documenti.
Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni.
Preparazione e archiviazione di documenti.
Gestione della corrispondenza e delle scadenze amministrative contabili
Gestione Utenze e Fornitori
Supporto nell'organizzazione di attività aziendali: Inserimento dati nel gestionale aziendale, monitoraggio ed evasione ordini; gestione del rapporto con fornitori/clienti e vettori/corrieri per l'organizzazione delle spedizioni.
Coordinamento delle attività quotidiane e delle richieste interne
Gestionale per la gestione ordini e interrogazioni contabili SAP
Skills: what we expect of you
Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Buona dimestichezza con pacchetto Office e strumenti digitali
Capacità organizzative e di gestione del tempo.
Attitudine al lavoro in team e ottime doti comunicative
Precisione, affidabilità e riservatezza.
Conoscenza Italiano (Obbligatorio).
Conoscenza della lingua inglese (altre lingue valutate positivamente)
Esperienza in ambito amministrativa: non necessaria ma valutata positivamente
Company
LIMAGRAIN ITALIA SPA
Position localization
Job location
Europe, Italy
Location
Via Aldo Moro Corte dei Cortesi con Cignone
Candidate criteria
Minimum Level Of Education Required
High School Diploma
Minimum Level Of Experience Required
1 year
Requester
Position start date
03/11/2025