Project Coordinator – Follow-up Progetti Cliente
Azienda: NEXT SRL – software house e servizi di outsourcing per il settore farmaceutico
Sede: Roma, Serpentara – lavoro in presenza
Contratto: Tempo determinato 12 mesi, finalizzato all'inserimento stabile
Livello: Junior – aperto a neolaureate/i
Chi siamo
NEXT SRL è una software house italiana che opera nel settore farmaceutico e dei servizi di outsourcing contabile e amministrativo. Lavoriamo con clienti strutturati con un approccio fortemente orientato alla qualità (ISO 9001 e ISO 27001).
Il ruolo
Cerchiamo una persona che diventi il punto di riferimento operativo nel rapporto con i nostri clienti sui progetti attivi. Il ruolo nasce come Project Coordinator con focus su follow-up, comunicazione e reportistica, con un percorso di crescita strutturato verso una posizione di Project Manager autonoma entro 18-24 mesi.
Cosa farai
Nei primi mesi lavorerai in affiancamento sui progetti attivi, con responsabilità crescenti. In particolare ti occuperai di:
* Follow-up cliente: mantenere il filo dei progetti, monitorare scadenze e deliverable, sollecitare quando serve, segnalare i rischi prima che diventino problemi
* Comunicazione scritta: redigere mail, verbali di riunione, report di avanzamento e documenti di sintesi destinati ai clienti
* Reportistica: preparare gli stati di avanzamento progetti, raccogliere KPI e produrre i materiali per le riunioni di steering con i clienti
* Gestione delle escalation: riconoscere i segnali di tensione su un progetto e portarli all'attenzione di chi di dovere con il giusto tempismo
In una seconda fase, dopo i primi 9-12 mesi, prenderai in carico progetti minori in autonomia, con coaching diretto del CIO e del responsabile di progetto.
Cosa cerchiamo
Formazione:
* Laurea triennale in Ingegneria Gestionale, Economia, Management o discipline affini
* Apprezziamo anche profili con percorsi diversi se le competenze trasversali sono solide
Competenze tecniche:
* Ottima padronanza della scrittura in italiano: chiara, sintetica, professionale
* Buon livello di Excel e dei principali strumenti di office automation
* Familiarità con strumenti di project management (Trello, Asana, MS Project, Jira o equivalenti) – anche solo a livello universitario
* Inglese B2 letto/scritto
Soft skill:
* Metodo e organizzazione personale: sai tenere il filo di più cose in parallelo senza farne cadere nessuna
* Sensibilità relazionale: sai leggere il contesto di una conversazione difficile e scegliere parole e tempi giusti
* Affidabilità: quando dici che fai una cosa, la fai
* Curiosità: ti interessa capire cosa fa il cliente, non solo eseguire
Considerati un plus:
* Esperienza in Junior Enterprise, associazioni studentesche con ruoli di coordinamento, volontariato strutturato
* Conoscenze base di contabilità o di processi amministrativi
* Tesi di laurea su casi aziendali reali o stage operativi
Cosa offriamo
* RAL 26-30k commisurata all'esperienza, contratto a tempo determinato 12 mesi con prospettiva concreta di trasformazione a indeterminato
* Percorso di crescita esplicito: da Project Coordinator a Project Manager entro 18-24 mesi
* Formazione ed affiancamento diretto con il CIO e con il team di specialisti senior
* Esposizione a clienti strutturati e a progetti di trasformazione digitale nel settore farmaceutico
* Ambiente stimolante, in cui usiamo strumenti e metodologie aggiornate nel lavoro quotidiano
Sede di lavoro: in presenza, no smart working. Non è una posizione negoziabile su questo punto: il ruolo richiede affiancamento diretto e apprendimento osmotico nei primi 12-18 mesi, e per noi questo si fa in ufficio. Chi cerca flessibilità da remoto, anche parziale, non troverà qui il contesto adatto.
Come candidarsi
Inviaci CV e una breve lettera di presentazione (max 15 righe) all'indirizzo recruiting@farmaciadigitale.net con oggetto "Candidatura Project Coordinator – [Nome Cognome]". Nella lettera ci interessa capire perché tu, non perché vuoi questo lavoro. Raccontaci una situazione in cui hai dovuto coordinare persone o gestire una comunicazione complicata: cosa hai fatto, come l'hai fatto, cosa hai imparato. Le candidature interessanti saranno invitate a un colloquio conoscitivo, seguito da una prova pratica (case study scritto su un caso reale anonimizzato) e da un colloquio finale con il CIO.