TSG Italia, leader nel settore della manutenzione e installazione di impianti, ricerca per la propria sede operativa un/a Assistente Back Office.
La risorsa risponderà al Responsabile di Area e supporterà le attività amministrative e organizzative legate agli interventi dei tecnici manutentori sul territorio.
La risorsa si occuperà di:
* Gestione delle richieste di intervento provenienti dal campo
* Assegnazione degli incarichi ai subappaltatori
* Redazione di preventivi e consuntivi
* Preparazione di report, ordini di lavoro, contratti e documentazione amministrativa
* Gestione e organizzazione della documentazione interna
* Supporto costante alle squadre operative, comprendendo esigenze tecniche e rapporti di servizio
Competenze tecniche richieste:
Pacchetto Office
* Word: redazione e formattazione documenti
* Excel: utilizzo dei fogli di calcolo
* Outlook: gestione posta, agenda e pianificazioni
Gestionali aziendali
* Capacità di apprendere rapidamente nuovi software
* Abitudine all'utilizzo di gestionali per attività amministrative
Gestione documentale
* Archiviazione, organizzazione e gestione efficiente dei documenti
Competenze amministrative
* Redazione documenti amministrativi
* Gestione pratiche burocratiche e comunicazioni interne/esterne
Competenze trasversali:
* Attenzione al dettaglio: precisione nella gestione documentale
* Organizzazione e pianificazione: gestione efficace di tempi, scadenze e priorità
* Comunicazione: chiarezza, capacità di relazione con colleghi, tecnici, clienti e fornitori
* Problem solving: approccio proattivo, autonomia e flessibilità
Formazione ed esperienza:
* Diploma di scuola superiore
* Gradita esperienza in ruoli di back office, preferibilmente in aziende di service/manutenzione
* Costituiscono un plus corsi su Office o gestionali aziendali
* Conoscenza della lingua inglese: gradita
Benefici e welfare aziendale
* 14ª mensilità
* Orario flessibile dal lunedì al venerdì
* Smart working fino a 6 giorni al mese (fruibile previa organizzazione delle attività lavorative)
* Assistenza sanitaria integrativa Metasalute per dipendenti e familiari a carico
* Convenzione per l'acquisto dei libri scolastici per figli delle scuole medie e superiori
* Quota aggiuntiva aziendale per fondo pensione Cometa
* Buono carburante/shopping annuale da € 250,00
* Assicurazione sulla vita per gli eredi
* Contributo asilo nido fino a € 250/mese
* Portale di scontistica dedicato ai dipendenti TSG
"Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03."