Executive Assistant – Milano In Apleona Italy, crediamo che ogni successo nasca dalle persone. Da anni accompagniamo i nostri clienti con un approccio umano e intraprendente al Facility Management Integrato, unendo competenza tecnica, spirito di squadra e passione autentica in tutti i nostri servizi. Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Executive Assistant. La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e della Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane. Contesto e CompensoContratto: Inserimento diretto in azienda Retribuzione: RAL commisurata all'effettiva esperienza Benefits: Ticket elettronici, Welfare aziendale, Fondo sanitario e fondo previdenziale integrativi di categoria, Smart‑workingResponsabilitàGestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte. Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne. Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute. Gestione e filtro della comunicazione (e‑mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni). Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata. Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche. Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali. Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni. Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazione di contenuti per eventi e iniziative aziendali).Competenze richiesteSpiccate capacità organizzative e di problem solving. Eccellente gestione del tempo e delle priorità. Professionalità, riservatezza e affidabilità. Ottime capacità comunicative e relazionali.RequisitiEsperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione. Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe. Diploma o Laurea. Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).Luogo di lavoro: Milano (MI) Orario di lavoro: Full-time dal lunedì al venerdì La nostra organizzazione opera nel rispetto della parità di genere e con l'impegno di sostenere l'inclusività e la diversity. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi del D.Lgs 98/2006 ed a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Apleona Italy è azienda certificata SA 8000, attenta ai valori di qualità dei processi e di non discriminazione. #J-18808-Ljbffr