Aspiag Service GmbH ist Konzessionär der Marke Despar in den Regionen Veneto, Friaul-Julisch Venetien, Trentino-Südtirol, Emilia Romagna und Lombardei. Die Geschäfte des Handelsunternehmens wurden 2022-2023 mit dem Preis „Bester Kundenservice” ausgezeichnet. Zu Verstärkung des Standortes Bozen suchen wir für nachstehende Position eine/n KandidatenIn, welche/r eine starke Verbundenheit zum Territorium mitbringt, sich mit den Produkten und deren Qualität identifiziert und genau aus diesen Beweggründen seine Fachkompetenz und sein Engagement zur Verfügung stellen möchte.
(Region Trentino-Südtirol)
Die Aufgaben
Ihre Rolle – Organisieren. Koordinieren. Mitdenken.
Sie sind das Rückgrat der regionalen Filialorganisation in Südtirol/Trentino: Als Assistenz unterstützen Sie den Verantwortlichen der Eigenfilialen auf allen Ebenen – organisatorisch, administrativ und kommunikativ. Sie behalten Fristen im Blick, sind Anlaufstelle für interne wie externe Partner und sorgen im Hintergrund für den reibungslosen Ablauf des operativen Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben – vielfältig & verantwortungsvoll
* Sie koordinieren Termine, pflegen Dokumente, behalten Fristen im Blick und strukturieren die interne Ablage.
* Sie erstellen Präsentationen, unterstützen bei Berichten, übernehmen die Protokollführung und helfen bei der Entscheidungsfindung durch strukturierte Zuarbeit.
* Als zentrale Kontaktperson („Single Point of Contact“) sind Sie Bindeglied zwischen Filialleitungen, internen Fachbereichen wie Einkauf, Facility Management oder HR sowie externen Partnern.
* Sie sammeln und pflegen relevante Kennzahlen und unterstützen mit Ihrer Auswertung bei der Optimierung regionaler Prozesse.
* Sie planen Besprechungen und Dienstreisen, koordinieren Filialbesuche und kümmern sich um Logistik und Kalenderverwaltung.
* Sie wirken aktiv an regionalen Projekten mit – z.B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung oder Qualitätsmanagement.
Das ideale Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Handelsoberschule, Lehre, Fachoberschule Wirtschaft o.Ä.)
* Alternativ: vergleichbare Ausbildung mit fundierter Praxiserfahrung im Assistenzbereich
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Teamassistenz, Office-Management, Bereichsassistenz etc.)
* Routinierter Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
* Selbstorganisiertes, strukturiertes Arbeiten auch bei hoher Informationsdichte
* Digitale Affinität & Erfahrung mit Planungstools, Datenpflege und Reporting
* Fähigkeit zur Priorisierung, Eigenverantwortung und Ergebnisorientierung
* Verhandlungssichere Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
* Professionelles Auftreten und präzise Kommunikation mit unterschiedlichsten Zielgruppen
* Verlässlich, loyal und diskret
* Teamfähig mit hoher sozialer Kompetenz
* Hands-on-Mentalität, Flexibilität und Belastbarkeit
Das Unternehmen bietet
* sehr renommiertes und international tätiges Handelsunternehmen
* eine unbefristete Vollzeitstelle (38,5 h/Woche)
* vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
* eine entsprechende Einarbeitungszeit und die Möglichkeit eigenen Ideen und Vorstellungen einzubringen
* sehr gute persönliche wie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
* ein professionelles Umfeld mit interessanten Weiterbildungsmöglichkeiten
* der Leistung/Erfahrung entsprechenden Entlohnung
* verschiedene interessante Zusatzleistungen
* Hybrides Arbeiten: eigenständig im Backoffice & im Austausch im Netzwerk
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.
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