SQ Energy Italia S.r.l. è un’azienda internazionale in forte crescita nel settore degli investimenti e delle energie rinnovabili. Come società affiliata di un Family Office con sedi a Vienna e Londra, siamo costantemente alla ricerca di collaboratori motivati e affidabili. Per la nostra sede in Italia cerchiamo un/una Administrative Assistant (m/f/d) Cosa ti aspetta? Gestione della reception e primo punto di contatto per visitatori, clienti e partner Organizzazione e coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio (corrispondenza, telefonate, posta, forniture) Gestione delle agende, organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro Supporto amministrativo alla direzione e ai diversi reparti aziendali Assistenza nella contabilità di base (registrazione fatture, gestione scadenze, archiviazione documenti contabili) Cura dell’archivio digitale e cartaceo, gestione documentale Coordinamento con fornitori di servizi esterni (pulizie, manutenzione, IT) Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali e riunioni interne Attività di back-office generale e supporto trasversale ai vari team Cosa dovresti portare? Diploma di scuola superiore o formazione professionale equivalente Esperienza professionale in una posizione analoga (reception, segreteria, assistenza amministrativa) Atteggiamento cordiale, professionale e orientato al servizio Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli Buone conoscenze di MS Office (Word, Excel, Outlook) Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di stabilire priorità Affidabilità, discrezione e spirito di iniziativa Buona conoscenza dell’italiano e del tedesco; la conoscenza dell’inglese costituisce un vantaggio Cosa offriamo? Ingresso in un’azienda internazionale in forte crescita nel settore delle energie rinnovabili Un posto di lavoro sicuro e a lungo termine Ambiente di lavoro piacevole e collaborativo in un team giovane e dinamico Mansioni variegate con possibilità di crescita e sviluppo personale Retribuzione equa con diversi fringe benefit Interessato/a? Inviaci la tua candidatura a. Non vediamo l’ora di conoscerti!