Orienta Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per azienda cliente di grandi dimensioni nel settore logistico un/a: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DELLE OPERATIONS - TURNO SERALE/NOTTURNO L'Operations Administrative Supervisor è una figura chiave di supporto gestionale e amministrativo alle Operations, responsabile del coordinamento del team di Operations Administrative Agent e della supervisione delle attività di reportistica, analisi dati e controllo dei costi operativi. Il ruolo opera su turni serali e notturni, con possibile inclusione della domenica (non è previsto ciclo continuo), garantendo continuità nel presidio amministrativo e nel supporto alle funzioni operative e di management. In particolare si occuperà di: - Coordinamento e supervisione del team di Operations Administrative Agent (assegnazione attività, monitoraggio carichi di lavoro e performance) - Produzione e analisi di report operativi e gestionali a supporto del management - Elaborazione e manutenzione di file complessi in Excel avanzato (tabelle Pivot, macro, automatizzazioni) - Sviluppo e aggiornamento di dashboard e report in Power BI - Monitoraggio dei KPI operativi e amministrativi - Supporto al controllo di costo del lavoro, analisi delle ore, straordinari e scostamenti - Collaborazione con HR e Payroll per la corretta gestione dei flussi amministrativi - Supporto ai processi decisionali attraverso analisi quantitative e reportistica strutturata - Garantire accuratezza, coerenza e puntualità dei dati amministrativi Si richiede: - Diploma di maturità - Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali in contesti strutturati (logistica, operations, industriale) - Ottima conoscenza di Excel avanzato (Pivot, macro, formule complesse) - Buona padronanza di Power BI (reportistica e dashboard) - Solido background in payroll e costo del lavoro - Capacità di analisi, precisione e forte orientamento al dato - Attitudine al coordinamento di risorse e al lavoro trasversale con Operations e HR - Disponibilità al lavoro su turni serali e notturni, inclusa la domenica - Affidabilità, autonomia operativa e resistenza allo stress - Buone capacità comunicative e relazionali Si offre: - Contratto a tempo indeterminato direttamente con l'azienda - 1° livello CCNL Trasporto Merci, Logistica e Spedizione - Retribuzione: RAL 37-38K (14° mensilità) - Ticket Restaurant Edenred 8 euro - Welfare aziendale Orario: full time, turni nella fascia oraria dalle 16 alle 9.15 del mattino (serale/notturna) dal lunedì alla domenica con 2 giorni di riposo Sede: San Pietro Mosezzo (NO) Settore: Trasporti e logistica Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato