Executive Assistant
Webuild è alla ricerca di un/a Executive Assistant da inserire presso la nostra sede di Milano.
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La figura sarà a diretto riporto del Vice President Corporate Identity, Communication and Institutional Affairs, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali.
È richiesta disponibilità a trasferte presso la nostra sede di Roma.
In particolare, curerà le seguenti attività:
- Raccolta, analisi e formattazione di informazioni per la comunicazione interna ed esterna (memo, email, presentazioni, report);
- Gestione dell’agenda e pianificazione di incontri, conferenze e videoconferenze;
- Organizzazione e gestione delle attività legate ai viaggi di lavoro tramite piattaforme gestionali e in coordinamento con l’agenzia dedicata;
- Organizzazione e supervisione dei meeting e incontri istituzionali, con la responsabilità di controllare il materiale e la documentazione da presentare;
- Gestione delle richieste di approvazione su diversi applicativi web (viaggi, assunzioni, firma digitale);
- Supporto operativo nelle attività legate a comunicazione e diffusione di comunicati stampa;
Competenze chiave:
- Laurea (preferibilmente in materie umanistiche, economiche o organizzative);
- Esperienza pluriennale (5+ anni) in ruoli analoghi di assistenza a profili executive o in contesti aziendali strutturati;
- Competenze solide in Office Management e Adobe, con padronanza di Excel, PowerPoint e sistemi gestionali;
- Italiano e Inglese – conoscenza competente completa. xdwybme
Completano il profilo:
- Esperienza nella gestione di processi, policy e nel supporto a funzioni organizzative o consulenziali;
- Elevata riservatezza e affidabilità;
- Ottime doti comunicative, capacità di adattamento e gestione delle priorità;
- Disponibilità a trasferte presso la sede di Roma.